ProGuía del oficio
Mejor software para wedding planners: qué debe hacer y cómo elegir
Un software para wedding planners reúne en un solo sitio las solicitudes de las parejas, los presupuestos, la planificación, los proveedores, los invitados y el día de la boda. Resulta útil en cuanto llevas varias bodas a la vez; por debajo de eso, una hoja de cálculo suele bastar. Lo esencial es que cada dato exista en un único lugar.
Las funciones
Las seis funciones que cuentan
- 01
Las solicitudes de las parejas
Un formulario que archiva cada solicitud, en lugar de correos que buscar.
- 02
El presupuesto, firmado en línea
Un presupuesto que la pareja firma desde el móvil, con el calendario de pagos controlado.
- 03
El cuestionario de cliente
Lo envías en un enlace en cuanto se crea la boda; las respuestas de la pareja llegan a la ficha de la boda.
- 04
Un panel de varias bodas
Todas tus bodas en un sitio: cómo va cada una y qué hacer esta semana.
- 05
Las páginas de invitados
Programa, direcciones, respuestas de los invitados y seating plan, con tu marca.
- 06
La hoja de ruta y el día de la boda
Cada proveedor recibe su hora y sus instrucciones; sigues el día en directo.
La hoja de cálculo
Una hoja de cálculo hace muy bien algunas cosas
Para una o dos bodas a la vez, una hoja de cálculo y una agenda bastan: es gratis, la conoces y la configuras a tu manera. Muestra sus límites cuando la pareja y los proveedores deben ver lo mismo y al día, o cuando pasas horas copiando de un documento a otro.
Comparar
¿Hoja de cálculo, software de gestión o Weddtap Pro?
| Hoja de cálculo y agenda | Software de gestión | Weddtap Pro | |
|---|---|---|---|
| Puesta en marcha | Ninguna, pero todo está por construir | Hay que configurarlo, a veces aprenderlo | Pones nombre a tu empresa y creas una boda |
| Compartir con la pareja y los proveedores | Archivos que reenviar en cada cambio | Según el software: a comprobar | Un enlace o una página siempre al día, sin app |
| Varias bodas a la vez | Un archivo por boda | Sí, en general | Un panel con todas tus bodas |
| Tu facturación | La tuya | A veces integrada | Se queda contigo: Weddtap controla el presupuesto firmado y el calendario de pagos |
Elegir
Cómo elegir, en cinco preguntas
- 01
¿Cuántas bodas llevas a la vez en las peores semanas de la temporada?
- 02
¿Quién debe ver qué: la pareja, los proveedores, los invitados?
- 03
¿Cuánto tiempo pierdes copiando de una herramienta a otra?
- 04
¿Puedes probarlo en una boda real antes de pagar?
- 05
¿Puedes salir con tus datos el día que cambies de idea?
Weddtap Pro
Lo que hace Weddtap Pro
Weddtap Pro cubre las seis funciones anteriores en un único panel. Cuesta 19 € al mes en la fórmula Solo y 49 € al mes en la fórmula Agencia, con 30 días de prueba gratis sin tarjeta, 3 bodas para probar, y sin permanencia.
No sustituye tu contabilidad ni tu facturación: la factura se queda contigo.
Las comparativas
Comparar con otras herramientas
Cada comparación describe la herramienta, lo que hace mejor que nosotros cuando es el caso, y para quién vale la pena:
Preguntas frecuentes
Las preguntas antes de elegir
¿Hace falta un software para ser wedding planner?
¿Cuánto cuesta un software para wedding planners?
¿Puede bastar una hoja de cálculo?
¿Qué hay que poder compartir con la pareja?
¿Se puede probar Weddtap Pro sin tarjeta?
¿Otra pregunta? El equipo lo lee todo y te responde en persona. Escribirnos
Tu próxima temporada, en una sola pantalla.
30 días para probarlo todo, con tus bodas reales o con cuatro bodas de ejemplo. Sin tarjeta.
Sin compromiso · desde 19 € al mes + IVA después · baja con un clic