Cómo hacer la lista de invitados de la boda sin enfadarse con nadie

Una lista de invitados se hace dos veces: una primera con entusiasmo, apuntando todos los nombres que vienen a la cabeza, y una segunda delante del presupuesto del catering. Entre las dos, suele haber cuarenta personas y alguna conversación tensa.

El método que sigue os ahorra esa segunda pasada. No dice a quién invitar, nadie puede decidirlo por vosotros. Da un orden para decidir, y unas reglas que conviene fijar antes de empezar, cuando nadie tiene todavía un nombre en la cabeza.

Empezad por la cifra, no por los nombres

El número de invitados sale del presupuesto y de la finca, nunca al revés. Contad entre 60 y 150 € por invitado en comida y bebida según el nivel de servicio: diez personas más son fácilmente de 900 a 1 100 €. Fijad un límite, y escribidlo arriba de la lista.

El método de los tres círculos

Cada uno hace su lista por separado, y luego colocáis cada nombre en uno de los tres círculos. La clasificación se hace entre los dos, y ahí es donde tienen lugar las conversaciones de verdad, con calma, antes de que salga una sola invitación.

1. Primer círculo: sin ellos, no es vuestra bodaLa familia cercana, los amigos que se ofenderían con razón, los testigos. Este círculo nunca se negocia, y rara vez pasa de la mitad del límite.
2. Segundo círculo: os alegraría mucho verlosLos amigos que veis a menudo, los primos con los que crecisteis, los compañeros que se han vuelto amigos. Es el círculo que se ajusta al presupuesto.
3. Tercer círculo: estaría bien, si hay sitioLos amigos de la universidad a los que habéis perdido la pista, los compañeros simpáticos, los hijos de los primos lejanos. Se invitan si el límite lo permite, y solo entonces.

Llenad el primer círculo, luego el segundo, y parad en el límite. Si el segundo se desborda, es la señal de que hay que revisar el presupuesto, el formato o lo que entendéis por segundo círculo. Nunca una mezcla de los tres hecha al azar.

Las reglas que hay que fijar antes del primer nombre

La mayoría de las tensiones vienen de decisiones tomadas caso por caso. «Tú invitas a tu compañera, así que yo invito a la mía». Fijad reglas generales antes de empezar, aplicadlas a todos, y los casos particulares se resuelven solos.

• La regla de los dos años: si hace dos años que no habláis con alguien, no se ofenderá por no estar invitado
• Los niños: todos, ninguno o solo los de la familia cercana. Una regla, por escrito, la misma para las dos familias
• Los acompañantes: para las parejas estables y para quien no conocerá a nadie. No para los demás
• Los compañeros de trabajo: todo el equipo o nadie. Invitar a media oficina se nota
• Los invitados de los padres: un número fijado de antemano, sobre todo si participan en los gastos

Los invitados de los padres

Es la conversación más delicada, y la más frecuente. Si vuestros padres participan en el presupuesto, es legítimo que opinen; es igual de legítimo que esa opinión tenga un límite. Dad a cada familia un número de plazas, y dejad que lo llene como quiera.

Un número de plazas es mejor que una discusión nombre por nombre: vuestros padres eligen ellos mismos entre sus amigos de toda la vida y sus vecinos, y vosotros no tenéis que arbitrar entre personas a las que apenas conocéis.

Prever a quienes no vendrán

Entre un 10 y un 20 % de los invitados no podrá venir, más si muchos viven lejos o en el extranjero. Es un dato útil, y peligroso: no invitéis a un 20 % más contando con las ausencias. El año que viene todo el mundo, no tendréis ni las sillas ni el presupuesto.

Una «lista B», que se envía según llegan las ausencias, es una práctica habitual. Exige tacto: los invitados de la lista B se dan cuenta bastante rápido de la fecha de su invitación. Si hacéis una, enviadla pronto, como muy tarde dos meses antes, y nunca a personas cercanas.

Tener la lista al día sin dejarse las noches

Una lista de invitados está viva: se añade una pareja, se corrige una dirección, se anota un vegetariano, se marca una respuesta. Una hoja de cálculo compartida basta al principio, siempre que tenga una columna por dato útil (hogar, adultos, niños, dirección, respuesta, dieta, mesa) y una sola versión, no una por persona.

Cuando lleguen las respuestas, dejad que cada invitado rellene la suya. Una página en la que cada hogar contesta por todos sus miembros en un minuto os ahorra copiar cien mensajes, y evita los «al final seremos tres» soltados en un grupo de WhatsApp.