Vuestra lista de invitados, bien hecha

Marcad lo que necesitáis y descargad la hoja. Las columnas son las que os pedirán el catering, la imprenta y la finca.

Lo que vais a descargar

Las tres primeras filas son ejemplos, para borrar o dejar como referencia.

Hogar	Nombre	Apellidos	Adulto o niño	Parte de	Correo	Teléfono	Dirección	Código postal	Ciudad	País	Invitación enviada	Respuesta	Fecha de respuesta	Dieta	Alergia	Menú infantil	Mesa	Alojamiento	Autobús	En el brunch	Notas
Familia García	Javier	García López	Adulto	Lucía	javier.garcia@ejemplo.es	612 345 678	Calle del Olmo 14	41003	Sevilla	España	Sí	Sí	12/03/2027		Frutos secos	No	Olivo	Casa rural El Molino	Sí	Sí	Llega la víspera
Familia García	Martina	García Ruiz	Niño	Lucía							Sí	Sí	12/03/2027			Sí	Olivo	Casa rural El Molino	Sí	Sí
Elena Navarro	Elena	Navarro Gil	Adulto	Mateo	elena.n@ejemplo.es	698 765 432	Plaza Mayor 2	46001	Valencia	España	Sí	Pendiente		Vegetariana		No	Lavanda	Por buscar	No	No	Testigo

Desplazad la tabla para ver todas las columnas.

Tres reglas que evitan problemas

Una fila por persona, una columna «Hogar» para agruparlas. El catering cuenta platos y la imprenta cuenta sobres: la columna Hogar permite hacer las dos cosas sin llevar dos listas.
Los niños son invitados. Tienen sitio en la mesa, un menú, a veces una cama. No los dejéis en las notas.
«Pendiente» no es «No». Mantened los tres estados: si no, volveréis a llamar a gente que ya ha contestado, la mejor forma de molestarla.

O dejad que la lista se rellene sola

En una página de Weddtap, vuestros invitados responden ellos mismos e indican su dieta y su alojamiento. Seguís las respuestas a medida que llegan y exportáis la hoja al final, ya rellenada.

Crear vuestra página, es gratis

Lo que más nos preguntan

¿Una fila por persona o por hogar?

Por persona, siempre. El catering cuenta platos y el plano de mesas cuenta sillas: las dos cosas van por persona. La columna «Hogar» sirve después para agrupar y mandar una sola invitación por dirección.

El archivo se abre mal en Excel y las tildes salen raras

El nuestro no debería: se exporta en UTF-8 con marca de orden de bytes y punto y coma como separador, lo que espera Excel en español. Si lo volvéis a abrir después de guardarlo vosotros, elegid «CSV UTF-8» en lugar de «CSV» a secas.

¿Qué hacer con las dietas y las alergias?

Apuntadlas, pero recordad que una alergia es un dato de salud: compartidla solo con el catering, no en un documento abierto a toda la familia. En una página de Weddtap, esas respuestas solo las veis vosotros.

¿Cuándo cerrar la lista?

El catering suele pedir el número definitivo entre diez y quince días antes. Haced balance tres semanas antes de esa fecha: da tiempo a llamar a los rezagados sin prisas.