ProGuide du métier
Logiciel de wedding planner : ce qu’il doit faire, et comment choisir
Un logiciel de wedding planner rassemble au même endroit les demandes des couples, les devis, le planning, les prestataires, les invités et le jour J. Il devient utile dès que vous menez plusieurs mariages en parallèle ; en dessous, un tableur suffit souvent. L’essentiel est que chaque information n’existe qu’à un seul endroit.
Les fonctions
Les six fonctions qui comptent
- 01
Les demandes des couples
Un formulaire qui range chaque demande, plutôt que des e-mails à retrouver.
- 02
Le devis, signé en ligne
Un devis que le couple signe sur son téléphone, et dont l’échéancier de paiement est suivi.
- 03
Le questionnaire client
Vous l’envoyez en un lien dès que le mariage est créé ; les réponses du couple arrivent dans la fiche du mariage.
- 04
Un tableau de bord multi-mariages
Tous vos mariages au même endroit : où en est chacun, et quoi faire cette semaine.
- 05
Les pages invités
Programme, adresses, réponses des invités et plan de table, à votre marque.
- 06
La feuille de route et le jour J
Chaque prestataire reçoit son heure et ses consignes ; vous suivez la journée en direct.
Le tableur
Un tableur fait très bien certaines choses
Pour un ou deux mariages à la fois, un tableur et un agenda suffisent : c’est gratuit, vous le connaissez, et vous le configurez comme vous voulez. Il montre ses limites quand le couple et les prestataires doivent voir la même chose à jour, ou quand vous passez des heures à recopier d’un document à l’autre.
Comparer
Un tableur, un logiciel métier ou Weddtap Pro ?
| Tableur et agenda | Logiciel métier | Weddtap Pro | |
|---|---|---|---|
| Mise en place | Aucune, mais tout est à construire | À configurer, parfois à apprendre | Vous nommez votre agence et créez un mariage |
| Partager avec le couple et les prestataires | Fichiers à renvoyer à chaque changement | Selon le logiciel : à vérifier | Un lien ou une page à jour, sans application |
| Plusieurs mariages en parallèle | Un fichier par mariage | Oui, en général | Un tableau de bord de tous vos mariages |
| Votre facturation | Chez vous | Parfois intégrée | Reste chez vous : Weddtap suit le devis signé et l’échéancier |
Choisir
Comment choisir, en cinq questions
- 01
Combien de mariages menez-vous en parallèle, aux pires semaines de la saison ?
- 02
Qui doit voir quoi : le couple, les prestataires, les invités ?
- 03
Que perdez-vous de temps à recopier d’un outil à l’autre ?
- 04
Pouvez-vous l’essayer sur un vrai mariage avant de payer ?
- 05
Pouvez-vous en sortir, avec vos données, le jour où vous changez d’avis ?
Weddtap Pro
Ce que fait Weddtap Pro
Weddtap Pro couvre les six fonctions ci-dessus, dans un seul tableau de bord. Il coûte 19 € par mois en formule Solo et 49 € par mois en formule Agence, avec 30 jours d’essai gratuit sans carte bancaire, 3 mariages à essayer, et sans engagement.
Il ne remplace ni votre comptabilité ni votre facturation : la facture reste chez vous.
Les comparatifs
Comparer avec d’autres outils
Chaque comparaison décrit l’outil, ce qu’il fait mieux que nous quand c’est le cas, et pour qui il vaut le coup :
Questions fréquentes
Les questions qu’on se pose avant de choisir
Faut-il un logiciel pour être wedding planner ?
Combien coûte un logiciel de wedding planner ?
Un tableur peut-il suffire ?
Que faut-il pouvoir partager avec le couple ?
Peut-on essayer Weddtap Pro sans carte bancaire ?
Une autre question ? L’équipe lit tout et répond elle-même. Nous écrire
Votre prochaine saison, sur un seul écran.
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Sans engagement · dès 19 € HT par mois ensuite · arrêt en un clic