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Combien facturer, quoi mettre dans un contrat, comment tenir un jour J qui prend quarante minutes de retard. Ce que vivent les wedding planners qui utilisent Weddtap, écrit pour celles et ceux qui en font leur métier.
Les huit étapes d’un client, ce qu’il faut noter à chacune, les relances qui coûtent le plus quand on les oublie, et à partir de quand un tableur ne suffit plus.
8 étapesentre le premier message d’un couple et le solde de sa facture : la demande, le rendez-vous, le devis, le contrat, le questionnaire, la préparation, le jour J, le solde.
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Un couple qui cherche un wedding planner tape une ville, pas un nom : « wedding planner Lyon », « wedding planner Bordeaux ». S’il ne vous trouve pas sur une carte, il trouve quelqu’un d’autre. Ce qu’une fiche bien remplie change, ce que les couples regardent vraiment, et comment vous référencer sans compte ni appel commercial.
· 7 min de lecture
Deux mariages le même samedi. Un couple qui vous veut pour son mariage en Corse alors que vous êtes à Lille. Une coordination du jour J que vous n’avez pas le temps de prendre. Dans ces trois situations, on passe la main à un confrère. Il faut ensuite le trouver, et travailler avec lui sans y laisser ni le client ni la marge.
· 7 min de lecture
Aucun diplôme n’est exigé pour exercer, et les formations coûtent de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros. Ce qu’une formation apporte vraiment, ce qu’elle ne remplace pas, et les cinq questions à poser avant de signer.
· 8 min de lecture
La micro-entreprise est le statut le plus simple pour démarrer, mais elle a un plafond, des cotisations proportionnelles au chiffre d’affaires et une franchise de TVA qu’on dépasse plus vite qu’on ne croit. Voici ce qu’il faut savoir avant de créer.
· 8 min de lecture
Le revenu d’un wedding planner ne dépend pas d’un salaire mais de trois nombres : le prix de ses formules, le nombre de mariages qu’il en fait, et les heures que chacun lui prend. Voici des exemples chiffrés, avec leurs hypothèses.
· 8 min de lecture
Un bon devis ne sert pas qu’à annoncer un prix : il fixe ce que vous faites, ce que vous ne faites pas et ce qui se passe si le mariage bouge. Voici les rubriques, les mentions, et un plan à copier.
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Forfait, pourcentage du budget, taux horaire : chaque méthode a ses pièges. La seule qui tienne sur une saison entière part de vos heures réelles, et elle donne souvent un chiffre plus haut que celui qu’on affiche.
· 8 min de lecture
Le traiteur arrive à 14 h, le DJ à 17 h, le photographe à 10 h chez la mariée. Chacun a besoin de son heure, de ses consignes et de votre numéro. Pas du déroulé complet de 40 lignes.
· 7 min de lecture
Un mariage prend toujours du retard. Pas parce qu’il est mal préparé, mais parce que cent vingt personnes ne se déplacent pas à l’heure. Ce qui distingue une bonne coordination, c’est ce qu’elle fait de ces quarante minutes.
· 8 min de lecture
Instagram prend du temps et rapporte peu de contrats. Les salons coûtent cher. Ce qui remplit un carnet de commandes, ce sont presque toujours les mêmes trois canaux, et ils ne coûtent presque rien.
· 8 min de lecture
Un contrat ne sert à rien tant que tout va bien. Il sert le jour où le mariage est reporté, où le couple conteste une facture, ou où un prestataire fait défaut. Les clauses à ne pas oublier, et celles qu’on rédige mal.
· 8 min de lecture
La liste d’invités appartient au couple. Mais c’est vous que le traiteur appelle pour le nombre de végétariens, et vous qui découvrez la veille qu’il manque deux chaises. Comment tenir cette partie sans la faire à leur place.
· 6 min de lecture
Un premier rendez-vous réussi n’est pas celui où vous parlez le plus de vous. C’est celui où le couple repart avec l’impression d’avoir été compris, et une proposition claire dans les 48 heures.
· 7 min de lecture
Six mois sans mariage, ou presque. C’est le moment où l’on se demande si le métier est viable, et celui où se prépare la saison suivante. Ce que font les planners qui en sortent avec un carnet de commandes plein.
· 6 min de lecture
Le métier n’est pas réglementé, et c’est à la fois une chance et un piège : n’importe qui peut se lancer, et beaucoup arrêtent au bout de deux saisons. Ce qu’il faut savoir avant, et comment tenir les premières années.
· 9 min de lecture
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