Boda íntima: cómo organizar una boda de 30 o 50 invitados

Se imagina una boda de treinta personas como una versión reducida de una boda grande. En realidad es otro evento, con sus propias reglas: menos logística, más atención a cada invitado y elecciones de espacio muy distintas. Esto es lo que cambia, con cifras.

Cuánto cuesta de verdad

Según la calculadora de presupuesto de Weddtap, en nivel clásico, fuera de las grandes ciudades, en abril, mayo u octubre:

• 30 invitados: unos 16 400 € (de 14 000 a 18 900 €), es decir, 548 € por invitado
• 50 invitados: unos 18 500 € (de 15 800 a 21 300 €), es decir, 371 € por invitado
• 100 invitados, para comparar: unos 23 800 €, es decir, 238 € por invitado

La lección de las cifras: pasar de 100 invitados a 30 ahorra un 30 % del presupuesto, no un 70 %. Buena parte del coste no depende de la lista: la finca, la foto, los trajes, la música, las alianzas. Lo que se gana no es sobre todo dinero: es la posibilidad de poner el mismo presupuesto en menos personas.

Con el mismo presupuesto, ¿qué os podéis permitir?

• Un menú de degustación en lugar de un banquete estándar, con un maridaje de verdad
• Un espacio más bonito: una casa rural con encanto, un hotel boutique reservado el fin de semana, un restaurante con estrella
• Un fotógrafo para todo el día y un vídeo corto
• Un fin de semana en lugar de un solo día: alojamiento compartido, brunch del día siguiente
• Detalles personales: una nota para cada invitado, un menú con su nombre

Qué espacio elegir

Las grandes fincas están pensadas para cien o doscientos invitados: alquilarlas para treinta es pagar el espacio, los salones, las habitaciones. Mirad más bien restaurantes que se reservan en exclusiva, casas rurales, casas familiares y salones pequeños de pueblo, donde la celebración cabe en una sola sala. Pedid a cada espacio su precio para vuestro número de invitados, no su precio de partida.

Cómo decidir quién viene

1. Elegid una reglaFamilia cercana y amigos vistos en el último año, por ejemplo. Debe caber en una frase y aplicarse a todos.
2. Haced dos listasLa de lo esencial (no os casáis sin ellos) y la « si se puede ». Completad la primera y añadid la segunda después.
3. Preved un círculo más amplioEl cóctel o la fiesta de la noche para quien no está en el banquete: cuesta una fracción de un banquete completo.
4. Anunciad pronto y con claridadUn save the date enviado a todos, con el formato de la boda, evita malas sorpresas cuando llega la invitación.