Cómo recoger las fotos de los invitados de vuestra boda con un código QR

Una boda está hecha de cientos de pequeños momentos que nadie verá nunca enteros: la risa de los testigos durante la ceremonia, la abuela bailando, un niño dormido bajo una mesa. Tu fotógrafo capta una parte, pero no puede estar a la vez en el cóctel, en la pista y en el patio. Tus invitados, en cambio, llevan el móvil en la mano todo el día.

Sacar esas fotos es lo fácil. Lo difícil es recuperarlas. Pedirlas por mensaje dos semanas después da tres fotos movidas y un álbum incompleto. La solución cabe en un pequeño cuadrado blanco y negro: el código QR.

¿Por qué recoger las fotos de los invitados con un código QR?

Porque es el gesto más corto que existe. El invitado saca el móvil, escanea, y su foto va al álbum. Sin cuenta que crear, sin aplicación que descargar, sin contraseña que recordar. Es justo lo que propone Snapeen: la página de subida se abre en el navegador, en cualquier móvil.

• Recoges fotos y vídeos en un solo sitio, en lugar de perseguirlos por diez aplicaciones de mensajería.
• Participan también los invitados más tímidos o menos hábiles con la tecnología, porque no hay nada que instalar ni crear.
• Ves cómo se llena el álbum en directo durante la fiesta, lo que anima a los demás a contribuir.
• Conservas las imágenes en calidad completa, y no copias comprimidas por una aplicación de mensajería.

Cómo crear el álbum de la boda en unos minutos

El principio es el mismo con cualquier servicio. Con Snapeen, el evento se crea en menos de dos minutos y os da un código QR único y un enlace para compartir.

1. Cread vuestro eventoPonedle el nombre de vuestra boda. Obtenéis al instante un código QR y un enlace únicos para usar en todas partes.
2. Imprimid y colocad el código QREn las mesas, el seating plan, el menú y el programa de la ceremonia. Añadid una frase de invitación, en el idioma de vuestros invitados si algunos vienen de fuera.
3. Los invitados escanean y subenLa página se abre en su navegador: sin aplicación y sin cuenta. Cada uno sube sus fotos y vídeos en unos segundos.
4. La galería se llena en directoCada foto y cada vídeo llega a la galería compartida en el momento en que se hace, lista para la pantalla grande.

Dónde poner el código QR para que de verdad lo escaneen

Un código QR que nadie ve no sirve de nada. Lo más eficaz es repetirlo en los sitios donde los invitados esperan o se sientan.

El código QR del álbum viene con el evento. Para otros usos (página de la boda en línea, invitaciones, tarjetas de agradecimiento), podéis crear uno con nuestro generador gratuito.

Un pase de diapositivas en directo para animar la fiesta

La fiesta no se acaba cuando para la música. Con un pase de diapositivas en directo, las fotos aparecen en una pantalla grande unos segundos después de hacerlas: solo hay que conectar un televisor o un proyector en el lugar. Los invitados se reconocen, se ríen y suben todavía más.

Snapeen ofrece justo esto: las fotos se muestran en directo durante el evento y después toda la galería se comparte con un único enlace, sin que los invitados necesiten una cuenta.

• Avisa al salón o al catering de que se usará una pantalla, para que prevean el enchufe, el cable y el sitio.
• Prueba la proyección con algunas fotos antes de que lleguen los invitados.
• Coloca la pantalla donde se vea desde las mesas y desde la pista, nunca delante de la tarta ni de los discursos.
• Pide a una persona de confianza (un testigo, un primo) que vigile que todo siga funcionando.

Después de la boda: galería, collages y carteles

Cuando termina la fiesta, el álbum se convierte en una galería viva. Podéis compartirla con un solo enlace con los invitados, con los abuelos que no pudieron venir o con la familia que vive lejos. Vuestras mejores imágenes también pueden convertirse en collages y carteles, para decorar vuestra casa o regalar a vuestros padres.

Es uno de los puntos fuertes de Snapeen: no se limita a guardar las fotos, os ayuda a darles forma. Elegid vuestras diez o veinte favoritas la semana siguiente, cuando los recuerdos aún están frescos.

Los errores que hacen perder fotos

• Olvidarse de anunciar el código QR: la mayoría de los invitados no adivinará para qué sirve.
• Elegir un servicio que obligue a crear una cuenta o a descargar una aplicación: la participación se hunde.
• Poner el código QR en un solo sitio, cuando los invitados se mueven toda la noche.
• Esperar al día siguiente para pedir las fotos: la motivación cae muy rápido.
• No pensar en los invitados mayores: una persona amable de la mesa puede ayudarles a escanear.

¿Para qué tipo de evento funciona este método?

La boda es el caso más habitual, pero el método vale para cualquier fiesta en la que todos hacen fotos: cumpleaños, reuniones familiares, despedidas de soltero o soltera, conferencias y eventos de empresa. Snapeen está pensado para todos ellos, desde bodas hasta fiestas corporativas.