Planificación
Plantilla gratis de cronograma de boda (de 8 a 14 horas)
Un cronograma sirve para que el fotógrafo sepa cuándo empieza la ceremonia, el catering cuándo sacar cada plato y el DJ cuándo arranca el baile. Y para que vosotros no tengáis que decidir nada a las seis de la tarde. Aquí tenéis una plantilla lista para adaptar.
Lo esencial
14 horasdesde la peluquería por la mañana hasta el final de la barra libre, en una boda de tarde.
- Preparativos: de dos a tres horas para peluquería y maquillaje, más el tiempo de vestirse y las fotos en casa.
- Ceremonia: de 30 a 45 minutos si es civil, algo más si es religiosa.
- Cóctel: alrededor de una hora y media, el momento de las fotos de familia y de pareja.
- Banquete: unas tres horas con discursos y tarta; después, baile y barra libre de dos a cinco horas.
En este artículo
Una boda tiene una docena de momentos que dependen unos de otros. Si la ceremonia empieza veinte minutos tarde, el cóctel se acorta, las fotos se hacen sin luz y la cocina tiene que esperar. Un cronograma claro, compartido con todos los proveedores, es lo que evita esa cadena.
Plantilla: boda de tarde con ceremonia a las 18:00
| Hora | Momento | Notas |
|---|---|---|
| 11:00-14:00 | Peluquería y maquillaje | Novia, madrinas y familia, por turnos |
| 14:00-15:00 | Comida ligera y descanso | Comed algo de verdad: la cena será tarde |
| 15:30-16:30 | Vestirse y fotos en casa | El fotógrafo llega antes de vestirse |
| 17:15 | Salida hacia la ceremonia | Con margen para el tráfico |
| 17:30 | Llegada de los invitados | Agua y sombra si hace calor |
| 18:00-18:45 | Ceremonia | Civil, religiosa o simbólica |
| 18:45-19:00 | Salida de los novios y felicitaciones | Arroz, pétalos, abrazos |
| 19:00-20:30 | Cóctel | Fotos de familia y de pareja en los primeros 30 minutos |
| 20:30-21:00 | Entrada al banquete | Los novios entran los últimos |
| 21:00-23:15 | Banquete | Discursos entre platos, no durante el servicio |
| 23:15-23:30 | Corte de la tarta y brindis | Justo antes de abrir la pista |
| 23:30 | Primer baile | Luego los padres, luego todos |
| 23:30-03:30 | Barra libre y fiesta | Recena hacia la 1:30 |
| 03:30 | Fin de la fiesta | Traslados de vuelta organizados |
Si la boda es de mediodía
Con la ceremonia a las 12:30 o a las 13:00, todo se adelanta: preparativos desde primera hora, cóctel hacia las 13:30, banquete de 15:00 a 18:00 y fiesta por la tarde. Funciona muy bien en invierno, cuando oscurece pronto, y suele terminar antes, algo que agradecen los invitados con niños o con viaje de vuelta.
Variantes según el momento
- VeranoCeremonia a última hora de la tarde para evitar el calor, y cóctel al aire libre al atardecer, con la mejor luz para las fotos.
- InviernoCeremonia a mediodía o a primera hora de la tarde: a las 18:00 ya es de noche, así que haced antes las fotos en exteriores.
- Boda religiosaContad algo más de tiempo para la ceremonia y para el traslado de la iglesia al lugar del banquete.
- Boda con autobúsAñadid los horarios de salida y de vuelta al cronograma y comunicadlos a los invitados con antelación.
Los momentos que siempre se retrasan
- La peluquería y el maquillaje: el último turno siempre se alarga. Empezad por las personas que tardan menos y dejad a la novia para el final, con margen.
- La salida de la ceremonia: entre felicitaciones, abrazos y fotos espontáneas, se van fácilmente veinte minutos.
- Las fotos de familia: preparad la lista de grupos de antemano y encargad a un primo que reúna a cada uno.
- La entrada al banquete: los invitados no dejan el cóctel si nadie los avisa. Que el lugar o el DJ lo anuncien.
- Los discursos: pedid que duren tres minutos como máximo, y decidid de antemano el orden.
La víspera
Enviad el cronograma definitivo a todos los proveedores con los teléfonos de contacto, preparad lo que debe llegar al lugar (anillos, papelería, detalles) en una caja con nombre, y acostaos pronto. El día de la boda, quien tenga el cronograma en la mano es quien responde las preguntas, no vosotros.
Cómo usar la plantilla
- Partid de la hora de la ceremonia y construid hacia delante y hacia atrás.
- Añadid quince minutos de margen en cada transición.
- Compartid el cronograma con el fotógrafo, el catering, el DJ y el lugar dos semanas antes, y pedidles que lo revisen.
- Nombrad a una persona (un testigo, una amiga, la coordinadora) que lleve el cronograma encima y hable con los proveedores ese día.
- Dad a los invitados solo la versión corta: hora de la ceremonia, dirección, autobuses y hora de fin.
Fundador de Weddtap · autor de los artículos
Escribimos a partir de bodas reales y de fuentes públicas, citadas al final de cada artículo. Ningún artículo está patrocinado y ningún enlace es de afiliado.
Nuestra política editorialPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se hacen las fotos de pareja?
¿Hace falta un horario exacto para la fiesta?
¿A qué hora suele empezar una boda en España?
¿Cuándo se dan los regalos o se hacen las sorpresas?
¿Cuánto margen hay que dejar entre cada momento?
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