Código QR en la invitación de boda: tamaño, ubicación y trampas que evitar

El código QR se ha instalado en las invitaciones por una razón sencilla: una tarjeta de 15 centímetros no puede decirlo todo. La dirección de la iglesia o del juzgado, la de la finca, los horarios, los autobuses, los hoteles, el número de cuenta para los regalos, la fecha límite de respuesta. El código QR une el papel, que acaba en la nevera, con todo lo que no cabe en él.

Pero tiene que funcionar. Un código demasiado pequeño, con poco contraste o que apunta a una dirección que va a cambiar son cien invitaciones impresas para nada. Esto es lo que hay que comprobar antes de mandar el archivo a la imprenta.

A qué debe llevar el código QR

A una página cuya dirección no cambie y cuyo contenido, en cambio, sí pueda cambiar. Esa es la gracia: el horario del autobús se mueve, la lista de hoteles crece, el cómo llegar se precisa, y la invitación impresa hace cuatro meses sigue siendo correcta.

• Una web de boda: programa, direcciones y confirmación, todo en el mismo sitio
• No un PDF: no se actualiza, y se lee mal en el móvil
• No un formulario solo: el invitado quiere también la dirección y la hora, no solo contestar
• No un enlace acortado por un servicio externo: si cierra, vuestras invitaciones llevan a un error

La trampa de los códigos QR «dinámicos»

Es el problema más frecuente, y el menos visible. Muchos generadores de códigos QR en línea, incluidos los que se presentan como gratis, crean un código que no contiene vuestra dirección, sino la de su servidor, que después redirige a la vuestra. Práctico para ellos: cuentan los escaneos y pueden cortar la redirección.

Y a veces la cortan: al acabar una prueba, cuando no se renueva una suscripción o cuando el servicio cierra. Vuestros invitados escanean entonces una invitación que lleva a publicidad o a una página de error. Un código QR «estático», que contiene directamente vuestra dirección, no tiene ese problema: funcionará mientras exista vuestra página.

El tamaño y el contraste adecuados

1. Al menos 2,5 cm de lado2 cm es el mínimo absoluto; de 2,5 a 3 cm se lee bien, incluso con un móvil antiguo o con poca luz.
2. Un margen blanco alrededorLa «zona de silencio»: el equivalente a cuatro cuadritos del código, sin texto ni dibujo. Sin ella, el móvil no encuentra dónde empieza el código.
3. Oscuro sobre claro, nunca al revésUn código burdeos sobre crema funciona. Un código crema sobre burdeos, mucho peor. Evitad el dorado, que brilla con la luz y se vuelve ilegible.
4. Un archivo vectorial o en alta definiciónSVG o PNG grande: un código ampliado a partir de una imagen pequeña se ve borroso en los bordes, y los móviles dudan.

Dónde colocarlo en la tarjeta

En el reverso, o abajo en el anverso, donde no compita con vuestros nombres. Y siempre con un texto que diga lo que se encontrará al escanearlo: «Toda la información y vuestra respuesta». Una línea basta. Un código sin texto parece un código de barras, y nadie escanea un código de barras por curiosidad.

Añadid la dirección escrita, en pequeño, debajo del código. Algunos invitados no escanean, por costumbre o porque su móvil no lo hace directamente. Una dirección corta y legible les permite escribirla, y demuestra además que el código lleva de verdad a vuestra página.

La prueba antes de imprimir

Imprimid una prueba a tamaño real, en el papel elegido si es posible, y escaneadla con tres móviles distintos: uno reciente, uno antiguo, un Android y un iPhone. Con la luz de un salón por la tarde, no solo a pleno día. Si uno de los tres duda, agrandadlo.