Wedding planner en auto-entrepreneur : statut, plafond, cotisations, TVA

On ne dit plus « auto-entrepreneur » mais « micro-entrepreneur », et le mot compte peu : c’est le même régime. Pour un wedding planner qui débute, il a un grand avantage, la simplicité, et trois limites qu’il faut connaître avant de se lancer.

Ce que la micro-entreprise simplifie

• La création : en ligne, en quelques jours, sans capital
• La comptabilité : un livre des recettes et un registre des achats suffisent
• Les cotisations : calculées sur le chiffre d’affaires encaissé, donc nulles les mois où vous ne facturez rien
• Les déclarations : un chiffre d’affaires à déclarer chaque mois ou chaque trimestre

Les trois limites

Le plafond de chiffre d’affaires

Pour des prestations de services, il est de 83 600 € par an en 2026 (les seuils sont revalorisés régulièrement : vérifiez sur le site de l’Urssaf). Un planner qui fait dix mariages à 4 000 € atteint 40 000 €, moitié moins. Le plafond ne concerne donc que ceux qui montent en gamme ou qui embauchent.

Aucune déduction de frais

En micro-entreprise, vos cotisations se calculent sur le chiffre d’affaires, et vos frais réels ne se déduisent pas. Avec une assurance, des déplacements, un logiciel, un site, de la sous-traitance, vos frais peuvent représenter 15 à 25 % de vos recettes : ils restent à votre charge, sans réduire ce que vous payez.

La TVA

Vous êtes dispensé de TVA sous un seuil de chiffre d’affaires. Tant que vous y êtes, vous facturez sans TVA, et votre devis porte la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Le jour où vous dépassez le seuil, votre prix passe en TTC : à prix affiché égal, c’est une baisse de revenu de plusieurs points, à anticiper dans vos tarifs.

Ce qu’il faut faire avant le premier client

1. Créer l’activitéSur le guichet officiel des formalités d’entreprises. Choisissez avec soin le libellé de l’activité : c’est lui qui détermine votre catégorie et vos cotisations. En cas de doute, demandez au guichet ou à un expert-comptable.
2. Souscrire une assuranceUne responsabilité civile professionnelle : elle couvre les dommages que vous ou vos aides pourriez causer à un client ou à un lieu. Les domaines et les couples vous en demanderont l’attestation.
3. Ouvrir un compte dédiéSéparer l’argent de l’activité de l’argent personnel dès le premier euro. C’est souvent obligatoire au-delà d’un certain chiffre d’affaires, et c’est toujours plus clair.
4. Préparer devis, contrat et conditions généralesUn modèle de devis avec toutes les mentions, un contrat qui prévoit l’acompte, l’annulation et le report, des conditions générales de vente. À faire relire par un professionnel du droit.
5. Désigner un médiateur de la consommationC’est une obligation pour les professionnels qui vendent à des particuliers : le devis et les conditions de vente doivent indiquer le médiateur choisi.

Un calcul à faire avant de fixer vos tarifs

Exemple, avec des hypothèses à remplacer par les vôtres : vous voulez 30 000 € nets par an, vous avez 6 000 € de frais (assurance, déplacements, logiciels, comptabilité) et des cotisations d’environ 21,2 % du chiffre d’affaires. Il vous faut donc autour de 46 000 € de chiffre d’affaires, près de moitié moins que le plafond : de la marge, mais pas à l’infini.

• Objectif net annuel : 30 000 €
• Frais professionnels : 6 000 €
• Chiffre d’affaires nécessaire : environ 46 000 € (net + frais, puis divisé par 1 moins le taux de cotisations)
• En dessous de 83 600 €, vous restez en micro-entreprise ; au-delà, un autre régime s’applique