Decoración de boda casera: qué merece la pena hacer y qué es mejor alquilar

Circulan cientos de ideas de decoración casera, y casi todas parecen fáciles en la foto. Lo que no se ve es el domingo por la noche a las 23:00 con ciento veinte marcasitios todavía por doblar, ni la víspera de la boda con los centros de mesa marchitándose en el maletero de un coche.

Lo casero puede ahorrar de verdad, y sobre todo dar al día una identidad que nadie más tendrá. Pero no todo, y no a cualquier precio. Toca elegir lo que merece la pena.

La regla: el tiempo es un coste, no es gratis

Antes de lanzaros, comparad tres cosas para cada proyecto: el precio del material, el tiempo que exige (el vuestro y el de vuestros allegados) y el riesgo de fracaso. Un proyecto compensa cuando es barato, rápido de repetir y fácil de arreglar. No compensa cuando es frágil, pesado, perecedero o exige una pericia que no tenéis.

Los proyectos que de verdad compensan

La papelería del día

Marcasitios, minutas, números de mesa, pizarra de bienvenida, cartel para los aseos: es la mejor relación entre tiempo y ahorro. Las plantillas se imprimen fácilmente, el papel se encuentra en todas partes y se personaliza a mano o con impresora. Encargad la impresión a una copistería o a una imprenta en línea si pasáis de cien piezas: quedará más limpia que con la impresora de casa.

Los centros de mesa

Velas en tarros o vasos recuperados, botellas de vidrio de colores con una rama, plantas en maceta o hierbas aromáticas que los invitados pueden llevarse. Son centros de mesa que se preparan la víspera o la antevíspera, sin que nada se marchite. Las flores secas se preparan con semanas de antelación y perdonan la imprecisión.

Prestar y reciclar

Preguntad a vuestro alrededor desde cuatro meses antes: tarros, botellas, cajas de madera, mantas, manteles de lino, portavelas. Mucha gente tiene objetos durmiendo en un armario y los presta encantada. Apuntad quién presta qué y preved cómo devolverlo: es lo que se olvida.

Qué es mejor alquilar o dejar a profesionales

• Sillas, mesas, manteles y vajilla: alquilar suele salir más barato que comprar, sin transporte ni almacenaje.
• El arco de la ceremonia: una estructura grande se alquila, se entrega y se retira. Hecha en casa, es pesada, inestable y difícil de transportar.
• Flores frescas en cantidad: un florista compra al por mayor, aconseja flores de temporada y entrega. Si queréis flores propias, limitaos a los ramos.
• Iluminación exterior y guirnaldas: preguntad al local qué está permitido y qué ofrece. Alargadores sobre césped mojado no son un proyecto de fin de semana.
• Todo lo que no sepáis montar solos: una instalación colgante que debe aguantar toda la noche requiere experiencia.

El calendario de un proyecto DIY

1. 4 meses antes: definir el estiloUn moodboard sobrio, tres o cuatro colores, un ambiente. Decidid antes de empezar a comprar, o acumularéis objetos que no combinan.
2. 3 meses antes: probarFabricad un ejemplar de cada elemento. El tiempo real de un centro de mesa se mide con uno, no con diez. Es también el momento de renunciar a lo que resulte demasiado largo.
3. 2 meses antes: comprar el materialPapel, velas, cintas, tarros, pegamento. Comprad al por mayor lo que se pueda y preved un décimo más por roturas y fallos.
4. De 6 a 4 semanas antes: fabricar lo que se conservaPapelería, etiquetas, guirnaldas de papel, flores secas, carteles. Organizad una o dos tardes de taller con los allegados.
5. La última semanaPreparar los elementos frescos, clasificar por mesa, etiquetar las cajas con el número de mesa y el contenido.
6. La víspera y el día de la bodaEl montaje lo hace un equipo designado con una lista y un plano del local. Ni vosotros ni vuestros padres montáis: vosotros os preparáis.

El material básico

• Una pistola de silicona, tijeras buenas, un cúter y una base de corte.
• Cinta, cordel, alambre fino, chinchetas o cinta de carrocero si el local prohíbe los clavos.
• Papel de buen gramaje, sobres, etiquetas, rotuladores adecuados.
• Cajas resistentes, plástico de burbujas y cajas para transportar sin romper, con etiquetas.
• Plantillas y un ejemplar modelo de cada elemento, fotografiado, para que todos repitan lo mismo.
• Un kit de reparación para el día: pegamento, hilo, tijeras, cinta adhesiva, alfileres, velas de repuesto.

Organizarse con los allegados

Los allegados quieren ayudar, pero necesitan guía. Un mensaje del tipo «venid a manualidades» da desorden; un mensaje con una tarea precisa, un lugar, una duración y una foto modelo da centros de mesa.

• Nombrad a una persona responsable de la decoración y a otra para montaje y desmontaje. Ninguna es de los novios.
• Organizad un taller de una o dos tardes, con bebida y música. Se trabaja mejor juntos y además queda un buen recuerdo.
• Dad a cada uno una tarea corta y precisa, con un modelo que copiar.
• Preved el desmontaje: quién recoge qué, quién devuelve lo prestado, quién se lleva los tarros. Ponedlo por escrito.
• Agradeced a quienes han ayudado, por su nombre y no en bloque.

El presupuesto, en órdenes de magnitud

Estas horquillas son orientativas y varían mucho según la región, la época y el estilo. Para unos cien invitados, una decoración totalmente casera suele costar entre 300 y 1.000 € en materiales, sin contar el alquiler de mobiliario. El mismo resultado con un decorador suele contarse en miles de euros, según la escala.

Añadid siempre un décimo para imprevistos y contad el precio de los fallos: el papel que se reimprime, la vela que se recompra. Es la diferencia entre un presupuesto previsto y uno desbordado.

Las trampas que evitar

• Querer hacerlo todo: cinco proyectos bien hechos son perfectos, veinte os agotan. Elegid dos o tres elementos fuertes y dejad el resto sobrio.
• Subestimar el tiempo de desmontaje y transporte, que cae la noche de la boda, sobre gente cansada.
• Olvidar el reglamento del local: clavos, confeti, velas con llama y globos suelen estar prohibidos.
• Preparar lo perecedero demasiado pronto: las flores frescas se preparan en el último momento, o no se preparan.
• No probar antes: un proyecto que funciona en un ejemplar puede venirse abajo en cincuenta.