DJ u orquesta para vuestra boda: cómo elegir sin arrepentiros

Pasamos meses comparando menús y luego reservamos la música en una tarde, por un vídeo de diez segundos. Y sin embargo es la música la que separa una cena agradable de una noche de la que se sigue hablando dos años después. Una pista vacía a las once de la noche cuesta recuperarla; un catering normalito se olvida con un buen postre y una buena canción.

Elegir entre DJ y grupo no es una cuestión de gustos musicales. Es una cuestión de lugar, de invitados, de presupuesto y de lo que quieres que ocurra entre el postre y la hora de cierre.

Qué hace un DJ y qué no hace

Un DJ de bodas no se limita a darle al play. Lee la sala: ve quién baila, quién se ha sentado, qué canción levanta a las tías y cuál vacía la pista, y corrige en treinta segundos. Ese es su verdadero oficio, y lo que lo distingue de un móvil enchufado a un altavoz.

• Puntos fuertes: un repertorio casi ilimitado, transiciones sin silencios, un precio normalmente más bajo, un equipo compacto y la posibilidad de pasar del jazz del aperitivo a los éxitos de los noventa sin cambiar de material.
• Límites: ningún momento de espectáculo en directo, un ambiente que depende por completo de su personalidad y un riesgo real si eliges por precio en lugar de por opiniones o por una reunión.
• Lo que suele incluir además: el sonido para los discursos, un micrófono para los avisos, iluminación sencilla y, a veces, la música de la ceremonia.

Qué hace un grupo y qué no hace

Un grupo es energía directa: músicos que tocan delante de ti, que responden a la pista y que hacen subir la noche. Una actuación en directo bien colocada es el momento en que los invitados sacan el móvil para grabar y luego lo guardan para bailar.

• Puntos fuertes: presencia real, un recuerdo que los invitados contarán y una subida de intensidad que los altavoces difícilmente igualan.
• Límites: un repertorio finito, pausas entre actuaciones, una tarifa más alta, un volumen físico considerable (escenario, cables, batería, camerino) y un volumen sonoro que algunos espacios no soportan.
• La trampa más habitual: contratar un grupo cuyo estilo gusta a los novios pero no a la mitad de la sala. Pregúntale si puede adaptar su repertorio y hasta dónde.

Comparación lado a lado

Ninguna de las dos columnas gana sola. Si tus invitados van de cuatro a ochenta años y el espacio es modesto, el DJ es casi siempre la respuesta sensata. Si tienes un salón grande, un público al que le gusta el directo y un presupuesto que lo permite, un grupo te da un momento que el DJ no puede darte.

La fórmula mixta, a menudo la mejor

Cada vez más parejas combinan las dos cosas sin duplicar la factura. Algunas variantes que funcionan:

• Un DJ para toda la noche, con un saxofonista o un violinista que toca sobre algunos temas: el efecto del directo sin las pausas.
• Un grupo para una o dos actuaciones en el momento álgido y luego un DJ para el final de la noche y el aperitivo.
• Un dúo acústico para la ceremonia y el cóctel, y después un DJ para la pista.

Cuánto cuesta de verdad

Las horquillas siguientes son órdenes de magnitud. Varían mucho según la zona, la temporada y la reputación del proveedor: un sábado de junio en una gran ciudad no cuesta lo que cuesta un viernes de octubre en un pueblo.

• DJ de bodas: a menudo entre 800 y 1.800 €, por una noche de cuatro a seis horas con equipo de sonido. Una animación más elaborada (iluminación, juegos con micrófono, vídeo) hace subir el precio.
• Grupo de tres a cinco músicos: a menudo entre 1.500 y 4.000 € o más, según el número de músicos y de actuaciones. Añade desplazamiento y alojamiento si vienen de lejos.
• Músico solista o dúo acústico para la ceremonia y el cóctel: a menudo unos cientos de euros, según la duración.
• Lo que encarece un presupuesto: un lugar alejado, tocar más allá de la hora prevista, amplificar la ceremonia, la iluminación, un segundo músico.

Preguntas que hacer antes de firmar

Un buen proveedor responde a estas preguntas sin dudar. Uno que se muestre vago en alguna de ellas ya te está diciendo lo que ocurrirá el día de la boda.

1. ¿Ha tocado ya en este lugar?Si conoce la sala, conoce la acústica, la electricidad y el acceso para descargar. Si no, pregunta si puede visitarla o, al menos, enviar a un técnico.
2. ¿Cuál es la duración exacta de la actuación?Hora de llegada para el montaje, hora de inicio, hora de fin, hora de desmontaje. ¿Está todo incluido en el precio o se factura cada hora extra?
3. ¿Qué pasa si hay una avería o una enfermedad?Un profesional tiene material de repuesto y un sustituto. Si la respuesta es “eso no pasa nunca”, desconfía.
4. ¿Qué incluye?Sonido, micrófono para los discursos, luces, cables, alargadores, escenario si hace falta. Y lo que tienes que aportar tú: una toma de corriente propia, una mesa, una zona cubierta.
5. ¿Está asegurado?Pide un certificado de seguro de responsabilidad civil profesional. Es lo normal, y un proveedor serio lo envía sin problema.
6. ¿Cuáles son las condiciones de cancelación?Anticipo, resto, plazos de reembolso si cancelas o aplazas, y qué ocurre si cancela el proveedor.

La playlist: qué decides y qué dejas

La tentación es prepararlo todo. Una playlist cronometrada de trescientos temas es un riesgo: si la pista se vacía en la canción 47, el DJ ya no puede hacer nada. Funciona mejor un marco preciso con libertad dentro.

Lo que decides tú

• El primer baile y el posible baile con los padres: tema exacto, versión, duración. Es el único momento que se cuadra al segundo.
• La música de la ceremonia: entrada, firma, salida, algún momento de recogimiento.
• Entre diez y veinte canciones imprescindibles, las que te hacen mover y que lamentarías no oír.
• Una lista de canciones prohibidas: la que te recuerda a una ex, el tema que has oído en todas las demás bodas, el estilo que no soportas.
• El estilo general: más años ochenta a dos mil, más actual, más ecléctico. Con eso basta.

Lo que dejas

• El orden y el ritmo: es su oficio y sabe cómo construir una noche.
• El momento de bajar el ritmo, poner algo más tranquilo o volver a subir: lo nota mejor que tú.
• Las peticiones de los invitados: una regla sencilla es que acepte las que encajan con el ambiente y rechace el resto sin consultarte.

Equipo, electricidad y espacio: lo que se olvida

El mayor riesgo técnico de la noche no suele ser el equipo del DJ, sino la instalación eléctrica del lugar. Un grupo con amplificadores, un equipo de sonido y la iluminación en el mismo enchufe, y salta el automático a medianoche.

• Pregunta al espacio dónde están los enchufes, cuánta potencia hay disponible y si los circuitos son independientes de los del catering.
• Prevé un sitio cubierto para el equipo si hay el menor riesgo de lluvia o viento, y un acceso para descargar sin cruzar el salón.
• Decide dónde va la pista de baile: cerca de la barra, no al final de un pasillo y lejos de las mesas de los abuelos si quieren conversar.
• Prevé aparte el sonido de los discursos: un micrófono que se corta en pleno discurso es el recuerdo principal de algunas bodas.

Horarios y ruido: el tema espinoso

Casi todos los espacios tienen una hora de fin para la música amplificada, y a veces es más temprano de lo que se imagina. Los vecinos, el reglamento del local o las normas del municipio suelen imponer un corte que puede ser a medianoche, a las dos de la madrugada o antes en el interior de un pueblo. Esa hora está en el contrato del lugar: léela antes de elegir proveedor, no después.

• Pregunta la hora de corte del sonido amplificado y qué ocurre si se supera: advertencia, multa, intervención.
• Si el lugar corta la música pronto, prevé una última parte de la noche sin equipo de sonido, u otro sitio para continuar.
• Para un grupo con batería, pide un nivel sonoro adecuado: algunos músicos tocan más bajo si se les pide, otros no.
• Avisa a los vecinos de un lugar aislado o de una casa familiar: una nota en el buzón vale más que una llamada a medianoche.

El orden musical de una noche tipo

1. CeremoniaMúsica de entrada y de salida, quizá un músico en directo. Estas piezas merecen cuidado y el proveedor debe saber al segundo cuándo ponerlas.
2. CóctelSonido de fondo, ni muy alto ni muy bajo: los invitados tienen que poder hablar. Un dúo acústico o una playlist suave bastan.
3. BanqueteCasi nada, o un ambiente muy ligero. El DJ o el grupo prepara sus entradas: discursos, vídeos, sorpresas.
4. Apertura del bailePrimer baile, luego los padres, luego todos. Es el único momento en que la playlist se sigue estrictamente.
5. PistaEl DJ sube poco a poco: primero los temas que unen a todos, luego los más rítmicos y por último los de final de noche. Un lento a mitad de camino es perfectamente válido.
6. Última canciónPrevista de antemano, con un tema que haga cantar a todos. Es la imagen con la que se van los invitados.