25 preguntas para hacerle a una IA al organizar vuestra boda, etapa por etapa

«¿Cómo organizo una boda?» os devuelve la misma lista de veinte pasos que hay en todas las webs. «Nos casamos el 12 de junio de 2027 en Zaragoza, 90 invitados, no hemos empezado el expediente: ¿qué hacemos este mes?» os devuelve tres cosas que hacer antes de fin de mes. La diferencia está en tres datos, y en el orden de las preguntas.

Es, además, para lo que más usan la IA las parejas. En Estados Unidos, las que la usaron para su boda (el 36 % de las casadas en 2025, según The Knot) la usaron sobre todo para resolver las primeras dudas y redactar mensajes, y comprobaron los detalles en otra parte. Las veinticinco preguntas que siguen van en el orden en que llegan.

¿Cómo formular bien una pregunta a una IA?

• Contad vuestro caso: la fecha, el número de invitados, la ciudad. El presupuesto también, si ya está fijado.
• Decid qué queréis recibir: una cifra, una lista de cinco puntos, un mensaje de tres líneas.
• Para una norma, pedid la fuente. «Con el artículo del Código Civil» basta.
• Una pregunta cada vez. Cuatro preguntas en un mensaje dan cuatro medias respuestas.
• Revisad las cifras antes de enviárselas a nadie.

El principio: la fecha, el lugar, el presupuesto

• 1. «Tenemos 22 000 € para 100 invitados fuera de Madrid: ¿es realista, y qué partidas costarán más?»
• 2. «Dudamos entre junio y septiembre de 2027: ¿qué cambia en el precio y para los invitados?»
• 3. «Vivimos en Madrid y queremos casarnos en el pueblo de mis padres, en Soria: ¿se puede?»
• 4. «¿Qué preguntamos en la primera visita a una finca?»
• 5. «Tenemos que pasar de 140 a 100 invitados: ¿con qué criterios recortamos?»

La tercera tiene respuesta precisa: sí. El expediente se tramita en el Registro Civil o ante notario del domicilio de cualquiera de los dos, y la boda puede celebrarse después en otro municipio: pedid fecha al ayuntamiento del pueblo para que la oficie allí el alcalde o el concejal en quien delegue. Para la quinta, cómo definir la lista de invitados da criterios que ninguna IA puede inventar por vosotros, porque dependen de vuestra familia.

Los trámites: el expediente, los testigos, los permisos

• 6. «¿Qué documentos pide el expediente matrimonial a cada uno?»
• 7. «¿Con cuánta antelación hay que empezar el expediente?»
• 8. «¿Cuántos testigos hacen falta, y quién puede serlo?»
• 9. «¿Cuántos días de permiso tenemos por boda, y cuándo empiezan a contar?»
• 10. «¿Nos conviene hacer capitulaciones, y cuándo hay que ir al notario?»

Aquí es donde más se equivoca una IA generalista, porque las normas cambian en cada frontera. Las respuestas que debéis esperar en España: DNI, pasaporte o NIE, certificado literal de nacimiento y volante de empadronamiento de cada uno, más la prueba de que terminó un matrimonio anterior si lo hubo. La autorización vale un año (artículo 58 de la Ley del Registro Civil). En la ceremonia, dos testigos mayores de edad firman el acta con vosotros (artículo 62 del Código Civil). El permiso es de quince días naturales retribuidos (artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores), más si vuestro convenio lo mejora.

Para la séptima, la ley no fija una antelación: depende del Registro Civil, y en algunas ciudades las citas tardan meses. Pedid cita en cuanto tengáis fecha. Para la décima, las capitulaciones se firman ante notario y pueden hacerse antes o después de la boda: una IA os explica la diferencia entre gananciales y separación de bienes, pero no conoce vuestro patrimonio. Todo el detalle está en los papeles para casarse por lo civil.

Los invitados: respuestas, recordatorios, mesas

• 11. «¿Quién no ha respondido todavía?»
• 12. «Escribe un recordatorio corto y cariñoso para las familias que no han respondido.»
• 13. «¿Cuántos adultos y cuántos niños han dicho que sí?»
• 14. «¿Qué dietas hay que comunicar al catering?»
• 15. «¿Cómo sentamos a dos ramas de la familia que no se hablan?»

Las cuatro primeras necesitan vuestras cifras. Una IA generalista responde si le pegáis la lista de respuestas, y otra vez con cada respuesta nueva. Weddy la lee: «3 familias de 24: los Cifuentes, los Arrieta y los Villalobos. ¿Os preparo un mensaje cariñoso para recordárselo?». Él escribe el mensaje, y lo enviáis vosotros. Cuándo recordar está en el recordatorio de confirmación para invitados, y la decimoquinta tiene pistas en la distribución de mesas.

El último mes: el programa, los proveedores, los nervios

• 16. «¿Qué va con retraso en nuestra planificación?»
• 17. «¿Cuánto nos queda por pagar antes de la boda, y a quién?»
• 18. «¿Cuántas botellas de cava para el cóctel?»
• 19. «Escribe un mensaje al catering para confirmar el número de cubiertos y la hora del servicio.»
• 20. «Dormimos mal a tres semanas de la boda. ¿Es normal?»

La decimoctava tiene un método sencillo: dos o tres copas por adulto en el cóctel, una en el postre, seis o siete copas por botella. Para 14 adultos, 8 botellas, o 10 si vienen las tres familias que faltan. Es lo que responde Weddy con vuestra web, y lo que da la calculadora de botellas si preferís contar vosotros.

La vigésima merece una respuesta de verdad, no una lista de consejos de bienestar. Weddy responde con tacto, y si la pregunta dice que la cosa va muy mal, da enseguida el 024, que atiende día y noche, y esa conversación no se guarda. Gestionar el estrés antes de la boda va más allá.

Después de la fiesta: agradecimientos, certificados, libro de familia

• 21. «Escribe un mensaje de agradecimiento para los invitados en dos versiones: una para los íntimos y otra más formal.»
• 22. «¿Cómo pedimos el certificado de matrimonio para los trámites?»
• 23. «¿Cuánto tiempo tenemos para enviar los agradecimientos?»
• 24. «¿Qué trámites cambian después de casarnos: banco, empresa, Hacienda?»
• 25. «¿Qué hacemos con el vino que sobró y con los nombres de las mesas?»

Weddy se queda hasta un mes después de la boda, el tiempo de los agradecimientos y de los primeros papeles. El certificado, el libro de familia y lo que cambia después están en después de la boda: certificado y libro de familia.

¿Qué preguntas no conviene dejar en manos de una IA?

Algunas respuestas no le corresponden a una IA, por bien informada que esté. La cita y la fecha de la boda civil, al Registro Civil o al ayuntamiento. Las capitulaciones, al notario. Un conflicto por una señal, al proveedor primero y después a la oficina de consumo de vuestra comunidad. Weddy lo sabe, y os dice a quién llamar antes que inventarse una respuesta. Lo que una IA generalista hace bien, y dónde falla, está en organizar la boda con inteligencia artificial.