Cuándo enviar las invitaciones de boda, y cuándo recordarlas
Demasiado pronto, la gente se olvida de contestar. Demasiado tarde, ya tiene otros planes. El calendario que funciona, y los dos recordatorios que bastan.
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3-4 meses
La cifraantes para las invitaciones, con un recordatorio tres semanas antes de la fecha límite.
La regla habitual, las invitaciones dos o tres meses antes, viene de una época en la que nadie cogía un avión para una boda. Sigue valiendo, siempre que vaya precedida de un paso que muchos se saltan.
El calendario que funciona
- 9 a 12 meses antes: el «reserva la fecha», para quien tenga que coger un vuelo o pedir vacaciones
- 3 a 4 meses antes: la invitación, con el enlace a toda la información
- 2 meses antes: un primer recordatorio, solo a los hogares que no han contestado
- 6 semanas antes: cierre de respuestas
- 3 semanas antes: número definitivo al catering
La fecha de cierre no es un trámite: el catering hace el pedido con esas cifras, y lo que añadáis después lo pagáis a precio completo.
Por qué la gente no contesta
Rara vez por mala educación. Casi siempre porque abrieron la invitación en el pasillo, pensaron «contesto esta noche» y esa noche pasó otra cosa. Cuanto más esfuerzo pide la respuesta (buscar la tarjeta, una dirección, escribir un correo), menos llega.
Una respuesta que lleva un minuto desde el móvil, para todo el hogar a la vez, cambia la tasa de respuesta mucho más que un recordatorio de más.
Recordar sin agobiar
Bastan dos recordatorios: uno a los dos meses y otro diez días antes del cierre. Solo a los hogares que no han contestado: recordárselo a todo el mundo molesta a quienes lo hicieron bien.
Y una regla de supervivencia: nunca recordéis en el grupo de la familia. El recordatorio en público incomoda y no hace que conteste más gente.
El caso de la tía sin smartphone
Siempre hay dos o tres. Llamadlas, apuntad vosotros su respuesta y no intentéis convertirlas. Una herramienta que no prevé este caso os hará perder más tiempo del que os ahorra.