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Que las parejas te encuentren: por qué tu agencia debe estar en un mapa, y cómo ponerla en dos minutos

Una pareja que busca un wedding planner no busca un nombre, busca un lugar: «wedding planner Lyon», «wedding planner Burdeos». Si no te encuentra en un mapa, encuentra a otra persona. Esto es lo que cambia una ficha bien rellenada, lo que las parejas miran de verdad, y cómo inscribirte sin cuenta ni llamada comercial.

Lo esencial

2 minpara enviar una ficha gratuita: nombre, dirección, servicios, precio de partida. Una persona la revisa, y después está en el mapa.

  • Las parejas buscan un wedding planner por lugar: un mapa responde a la pregunta que se hacen de verdad, «¿quién trabaja cerca de mi boda?».
  • Una ficha que muestra sus servicios, sus idiomas, un precio de partida y una frase recibe solicitudes cualificadas; una ficha vacía recibe solicitudes que hay que cribar.
  • En el directorio Weddtap, la ficha gratuita se envía en dos minutos, sin cuenta, y una persona la revisa antes de publicarla. Nadie paga por salir antes.
  • La ficha Pro, incluida en Weddtap Pro desde 19 € al mes, añade las fotos, el teléfono y el WhatsApp, la presentación completa y la insignia «Verificada», y va primero a ficha igual.
En este artículo
  1. Lo que las parejas miran de verdad
  2. Una ficha vacía son solicitudes que cribar
  3. Gratis, revisado a mano, sin posiciones pagadas
  4. Lo que contiene una buena ficha, línea a línea
  5. ¿Y después?
  6. Las preguntas que nos hacen

Todos tenemos una web, una cuenta de Instagram, a veces una página en un gran directorio de pago. Y sin embargo la mayoría de las parejas que nos escriben empezaron con la misma frase en un buscador: «wedding planner» seguido de una ciudad. No buscan una agencia, buscan un lugar. Si tu agencia no aparece cuando se busca ese lugar, para ellas no existe. Esa es toda la idea de un mapa.

Lo que las parejas miran de verdad

Desde que abrió el directorio, vemos lo que hace que una pareja pulse en una ficha y no en otra. No es el logo. Son cuatro datos, en este orden.

  1. La zonaTu ciudad, y hasta dónde te desplazas. Una pareja que se casa a 40 km de ti quiere saberlo antes que nada.
  2. Los serviciosOrganización completa, parcial, coordinación del día. Una pareja que quiere una coordinación no escribirá a una agencia que solo hace completa, y es mejor para los dos.
  3. El precio de partida«Desde 3 500 €» evita un primer intercambio inútil. Las parejas lo leen como un suelo, no como un presupuesto.
  4. Una fraseLa tuya, en 140 caracteres. «Bodas que se parecen a vosotros, de la Dombes al Beaujolais» dice más que un párrafo de valores.

Los idiomas y los estilos vienen después. Una familia inglesa filtra por «habla inglés»; una pareja que sueña con una boda junto al mar mira «Junto al mar». Son filtros, y una ficha que no los rellena no aparece cuando se marcan.

Una ficha vacía son solicitudes que cribar

Es el punto que los planners subestiman. Una ficha que no dice ni su zona, ni sus servicios, ni su precio recibe solicitudes, pero solicitudes que no le convienen: una boda a 300 km, un presupuesto tres veces demasiado bajo, una coordinación cuando solo haces completa. Cada solicitud fuera de objetivo es una respuesta educada que escribir y una pareja decepcionada. Una ficha completa criba por ti, antes incluso del primer mensaje.

Gratis, revisado a mano, sin posiciones pagadas

El directorio Weddtap funciona al revés que los grandes directorios. Sin comisión, sin posiciones pagadas, sin llamada comercial. Envías tu ficha sin cuenta, en tres pasos, y una persona la revisa antes de publicarla: un duplicado o una agencia falsa no entra. El orden sigue lo que la ficha muestra, nunca lo que paga: una ficha con presentación, precio de partida, frase y web va antes que una ficha vacía.

  • Ficha gratuita: tu nombre, tu ciudad, tu chincheta, tus servicios, idiomas, estilos, tu precio de partida, tu frase. Las solicitudes de las parejas llegan por correo, con un enlace para modificar tu ficha cuando quieras.
  • Ficha Pro: además, tu teléfono y tu WhatsApp visibles en un clic, tu presentación completa, y la insignia «Verificada por Weddtap».

La ficha Pro está incluida en Weddtap Pro, el software para tus bodas, desde 19 € al mes, 30 días gratis sin tarjeta. Las parejas que filtran por «Verificadas» solo las ven a ellas, y van primero a ficha igual.

Lo que contiene una buena ficha, línea a línea

CampoLo que se escribeLo que se evita
DirecciónLa real, o al menos la ciudad: es la chincheta en el mapaUna ciudad «de prestigio» donde no trabajas
RadioHasta dónde vas de verdad, sin suplemento«A cualquier sitio» si nunca coges una boda a 300 km
ServiciosLos que vendes este añoMarcarlo todo para abarcar más
Precio de partidaTu suelo real para el servicio más habitualUn precio gancho que nunca cumples
FraseUn lugar, un tono, una promesa, en 140 caracteres«Creamos momentos únicos e inolvidables»

¿Y después?

Cuando una pareja te escribe desde tu ficha, recibes sus nombres, su fecha y su lugar, su número de invitados y su presupuesto. Responde rápido, con dos preguntas en vez de un precio: es lo que distingue, entre las respuestas que una pareja compara, a la agencia a la que volverá a llamar. Para el resto del camino, de la primera reunión al presupuesto firmado, ese es el trabajo del software.

Fundador de Weddtap · autor de los artículos

Escribimos a partir de lo que viven los wedding planners que usan Weddtap y de fuentes públicas, citadas al final de cada artículo. Ningún artículo está patrocinado y ningún enlace es de afiliado.

Nuestra política editorial

Preguntas frecuentes

Las preguntas que nos hacen

¿Cuánto cuesta inscribirse en el directorio Weddtap?
Nada, para siempre: sin comisión sobre las bodas firmadas, sin posiciones pagadas, sin llamada comercial. La ficha Pro está incluida en Weddtap Pro, el software para tus bodas, desde 19 € al mes con 30 días gratis.
¿Hace falta una cuenta para enviar una ficha?
No. El formulario gratuito tiene tres pasos: tu agencia, dónde estás, tus servicios. Después recibes un enlace para modificar tu ficha cuando quieras, sin contraseña.
¿Qué ven las parejas en mi ficha?
Tu nombre, tu ciudad y tu chincheta, tus servicios, tus idiomas, tus estilos, tu precio de partida y tu frase. Con una cuenta Pro, además: tus fotos, tu teléfono y tu WhatsApp, tu presentación completa, y la insignia «Verificada por Weddtap».
¿Cómo se ordenan las fichas?
Por lo que muestran, nunca por lo que pagan. Una ficha con presentación, precio de partida, frase y web va antes que una ficha vacía; entre dos fichas completas, la Pro va antes que la gratuita.
¿Debo mostrar un precio de partida?
No es obligatorio, pero es aconsejable: las fichas que lo muestran reciben menos solicitudes fuera de presupuesto, y las parejas lo leen como un orden de magnitud, no como un presupuesto.
Trabajo en varias regiones, ¿qué hago?
Una ficha, una ciudad base, y un radio de hasta 200 km o «a cualquier sitio». Las parejas que buscan una ciudad ven las agencias de alrededor, más las que se desplazan a cualquier sitio. Marca «Bodas de destino» si organizas en el extranjero.

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