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Devis de wedding planner : le modèle, les mentions et les erreurs à éviter
Un bon devis ne sert pas qu’à annoncer un prix : il fixe ce que vous faites, ce que vous ne faites pas et ce qui se passe si le mariage bouge. Voici les rubriques, les mentions, et un plan à copier.
L’essentiel
30 à 50 %d’acompte à la signature, le solde étant réglé avant le mariage. C’est l’usage courant ; il doit figurer noir sur blanc sur le devis.
- Un devis de wedding planner doit décrire précisément les prestations incluses et exclues, le prix HT ou TTC, l’acompte, le solde, la durée de validité et les conditions d’annulation.
- Il porte les mentions d’identité de l’entreprise, la date, le numéro du devis et, en franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
- L’erreur la plus coûteuse est le périmètre flou : sans liste claire de ce qui est inclus, chaque demande supplémentaire devient une discussion.
- Un acompte de 30 à 50 % à la signature et le solde avant le mariage protège votre trésorerie et engage le couple.
Dans cet article
Beaucoup de planners rédigent leur devis à la va-vite, avec une ligne de prix et deux phrases. Puis le couple demande un deuxième rendez-vous, un troisième, une visite en plus : personne n’a écrit qu’ils ne faisaient pas partie du forfait. Le devis est votre première protection, et sa précision est la seule chose qui compte.
Le plan d’un bon devis
- Vos coordonnées et celles du clientNom ou raison sociale, adresse, numéro SIRET, contact ; nom et adresse des deux mariés. Un numéro de devis et une date.
- Le mariageDate, lieu, nombre d’invités prévu. Ce sont les hypothèses sur lesquelles votre prix repose : si elles changent, le prix change.
- Les prestations inclusesUne liste précise : nombre de rendez-vous, de visites de lieux, recherche et sélection de prestataires, rétroplanning, budget suivi, coordination le jour J avec les horaires exacts (de quelle heure à quelle heure).
- Les prestations excluesAussi importante que la précédente : les dépenses payées directement aux prestataires, les déplacements hors zone, les heures au-delà de celles prévues, la décoration à fabriquer vous-même.
- Le prix et les échéancesPrix HT et TTC, ou hors taxes avec la mention de franchise. Acompte à la signature, solde à une date précise, mode de paiement.
- Les conditions d’annulation et de reportCe qui reste acquis à la signature, ce qui est remboursable et quand, ce qui se passe si la date change. C’est la partie que personne ne lit… jusqu’au jour où il le faut.
- La validité et la signatureUne durée de validité (souvent 30 jours), la mention « bon pour accord » et la signature datée des deux parties.
Les mentions à ne pas oublier
- Votre identité et votre numéro SIRET
- La date du devis, un numéro, la durée de validité
- Le prix hors taxes et toutes taxes comprises, ou la mention de franchise en base de TVA
- « TVA non applicable, article 293 B du CGI », si vous êtes en franchise
- L’acompte, le solde et leurs dates
- Le médiateur de la consommation, désigné par vous
- L’assurance responsabilité civile professionnelle et ses coordonnées, si vous choisissez de l’indiquer
Les erreurs qui coûtent cher
- Un périmètre flou : « accompagnement complet » sans dire ce que cela recouvre
- Pas de nombre d’heures ni de rendez-vous inclus : les demandes s’accumulent
- Un acompte non défini ou appelé « arrhes » par erreur
- Aucune clause sur le report de date : c’est pourtant la question posée le plus souvent
- Un devis sans durée de validité : vous restez engagé sur un prix indéfiniment
- Un prix qui ne dit pas le nombre d’invités : quand il passe de 80 à 130, le devis n’est plus le bon
Fondateur de Weddtap · auteur des articles
Nous écrivons à partir de ce que vivent les wedding planners qui utilisent Weddtap et de sources publiques, citées en bas de chaque article. Aucun article n’est sponsorisé, aucun lien n’est affilié.
Notre méthode éditorialeQuestions fréquentes
Les questions qu’on nous pose
Un devis est-il obligatoire pour un wedding planner ?
Selon la prestation, la loi ne l’exige pas toujours ; il est pourtant fortement recommandé : il protège le couple comme vous. Il doit être remis dès que le client le demande, et beaucoup de clients et d’assureurs l’exigent avant tout engagement.
Que doit contenir un devis de wedding planner ?
Votre identité et vos coordonnées, celles du client, la date et la durée de validité du devis, la description détaillée des prestations, ce qui est exclu, le prix, l’acompte et les échéances, les conditions d’annulation et de report, le médiateur de la consommation, et la signature du client avec la mention « bon pour accord ».
Quelle mention mettre si on est en franchise de TVA ?
« TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts ». Elle est obligatoire tant que vous êtes sous le seuil de franchise en base de TVA. Vérifiez le seuil en vigueur sur le site des impôts.
Quel acompte demander à la signature ?
Entre 30 et 50 % est courant, le solde étant payé avant le mariage, souvent un mois avant. Précisez s’il s’agit d’un acompte ou d’arrhes : leurs conséquences en cas d’annulation ne sont pas les mêmes.
Comment éviter les demandes en plus, non prévues au devis ?
En listant précisément ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas, et en prévoyant un tarif horaire pour les heures supplémentaires. Une demande hors périmètre devient alors un avenant, pas une dispute.
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