Le déroulé du jour J, vu par vos invités

Le déroulé qu’on prépare avec le traiteur commence à 9 h par la livraison des fleurs et finit à 3 h par la limite sonore. Celui dont vos invités ont besoin tient en six lignes. Confondre les deux, c’est la garantie que personne ne le lira.

Six moments, pas trente

Un invité veut savoir : où et quand commence la cérémonie, comment il rejoint le lieu de réception, à quelle heure on passe à table, à quelle heure part la dernière navette. Le reste est du confort.

• 15 h 30, Cérémonie, avec l’adresse exacte et le parking
• 16 h 30, Navette, avec le point de départ
• 17 h 00, Cocktail
• 20 h 30, Dîner
• 23 h 45, Première danse
• 3 h 00, Dernière navette, sans rappel

Le problème du programme imprimé

Il est juste le jour où on l’imprime. Ensuite le cocktail glisse d’une demi-heure, la navette change de point de départ, et cent vingt personnes ont dans la poche une version périmée. Le jour même, vous ne pouvez rien y faire, vous vous mariez.

Un déroulé en ligne se modifie la veille à 23 h. Tout le monde voit la nouvelle heure en ouvrant le même lien, celui qui était déjà sur le faire-part.

Ce qui change vraiment le jour J

Un programme qui suit l’heure. À 19 h 10, l’invité n’ouvre pas une liste : il voit « là maintenant, cocktail en terrasse » et « ensuite, dîner à 20 h 30 ». Il n’a pas à chercher où on en est, ni à demander.

Et une ligne d’annonce, pour les quinze minutes de retard qui arrivent toujours. « La navette de 1 h partira devant le porche, pas sur le parking. » Une phrase, cent vingt téléphones, zéro personne perdue.

Une précaution technique

La plupart des domaines de campagne n’ont pas de réseau. Un programme qui a besoin d’internet pour s’afficher ne sert à rien au moment précis où on en a besoin. Vérifiez que votre solution fonctionne hors connexion une fois la page ouverte, c’est le seul critère qui compte le jour même.