Votre liste d’invités, bien construite

Cochez ce dont vous avez besoin, téléchargez le tableur. Les colonnes sont celles que vous demanderont le traiteur, l’imprimeur et le domaine.

Ce que vous allez télécharger

Les trois premières lignes sont des exemples, à effacer ou à garder comme repère.

Foyer	Prénom	Nom	Adulte ou enfant	Côté	E-mail	Téléphone	Adresse	Code postal	Ville	Pays	Faire-part envoyé	Réponse	Date de réponse	Régime alimentaire	Allergie	Menu enfant	Table	Hébergement	Navette	Présent au brunch	Notes
Famille Martin	Julien	Martin	Adulte	Emma	julien.martin@exemple.fr	06 12 34 56 78	14 rue des Lilas	69003	Lyon	France	Oui	Oui	12/03/2027		Fruits à coque	Non	Olivier	Gîte du Moulin	Oui	Oui	Arrive la veille
Famille Martin	Sophie	Martin	Enfant	Emma							Oui	Oui	12/03/2027			Oui	Olivier	Gîte du Moulin	Oui	Oui
Claire Dubois	Claire	Dubois	Adulte	Louis	claire.d@exemple.fr	06 98 76 54 32	2 place du Marché	13100	Aix-en-Provence	France	Oui	En attente		Végétarien		Non	Lavande	À trouver	Non	Non	Témoin

Faites défiler le tableau pour voir toutes les colonnes.

Trois règles qui évitent les ennuis

Une ligne par personne, une colonne « Foyer » pour les regrouper. Le traiteur compte des assiettes, l’imprimeur compte des enveloppes : la colonne Foyer permet de faire les deux sans tenir deux listes.
Les enfants sont des invités. Ils ont une place à table, un menu, parfois un lit. Ne les mettez pas en note.
« En attente » n’est pas « Non ». Gardez les trois états, sinon vous relancerez des gens qui ont déjà répondu — le meilleur moyen de les vexer.

Ou laissez la liste se remplir toute seule

Dans un livret Weddtap, vos invités répondent eux-mêmes, indiquent leur régime alimentaire et leur hébergement. Vous suivez les réponses au fur et à mesure, et vous exportez le tableur à la fin, déjà rempli.

Créer votre livret, c’est gratuit

Ce qu’on nous demande le plus

Une ligne par personne ou par foyer ?

Par personne, toujours. Le traiteur compte des assiettes et le plan de table des chaises : les deux se font à la personne. La colonne « Foyer » permet ensuite de regrouper pour n’envoyer qu’un faire-part par adresse.

Le fichier s’ouvre mal dans Excel, les accents sont bizarres

Le nôtre ne devrait pas : il est exporté en UTF-8 avec la marque d’ordre d’octets et le point-virgule comme séparateur, ce qu’attend Excel en français. Si vous le rouvrez après l’avoir réenregistré, choisissez « CSV UTF-8 » plutôt que « CSV » tout court.

Que faire des régimes alimentaires et des allergies ?

Notez-les, mais gardez à l’esprit qu’une allergie est une donnée de santé : ne la partagez qu’avec le traiteur, et pas dans un document ouvert à toute la famille. Dans un livret Weddtap, ces réponses restent visibles de vous seuls.

À quel moment figer la liste ?

Le traiteur demande en général le nombre définitif dix à quinze jours avant. Prévoyez une relance trois semaines avant cette date : c’est le calendrier qui laisse le temps de rappeler les retardataires sans vous précipiter.