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Nouveau : Weddy, le témoin qui vous aide à tout organiser, arrive dans Le Grand Jour

Outil gratuit

Modèle de liste d’invités de mariage, gratuit (Excel, Sheets)

Cochez ce dont vous avez besoin, téléchargez le tableur. Les colonnes sont celles que vous demanderont le traiteur, l’imprimeur et le domaine.

  • Gratuit
  • Sans inscription
  • Calculé dans votre navigateur

Modèle de liste d’invités

Les colonnes dont vous avez besoin

Une ligne par personne, pas par foyer.

Fichier .csv, 24 colonnes. Il s’ouvre dans Excel, Numbers et Google Sheets, accents compris.

Ce que vous allez télécharger

Les trois premières lignes sont des exemples, à effacer ou à garder comme repère.

FoyerPrénomNomAdulte ou enfantCôtéE-mailTéléphoneAdresseCode postalVillePaysFaire-part envoyéRéponseDate de réponseRégime alimentaireAllergieMenu enfantTableHébergementNavettePrésent au brunchCadeau reçuRemerciement envoyéNotes
Famille MartinJulienMartinAdulteEmmajulien.martin@exemple.fr06 12 34 56 7814 rue des Lilas69003LyonFranceOuiOui12/03/2027Fruits à coqueNonOlivierGîte du MoulinOuiOuiArrive la veille
Famille MartinSophieMartinEnfantEmmaOuiOui12/03/2027OuiOlivierGîte du MoulinOuiOui
Claire DuboisClaireDuboisAdulteLouisclaire.d@exemple.fr06 98 76 54 322 place du Marché13100Aix-en-ProvenceFranceOuiEn attenteVégétarienNonLavandeÀ trouverNonNonTémoin

Faites défiler le tableau pour voir toutes les colonnes.

Trois règles qui évitent les ennuis

  • Une ligne par personne, une colonne « Foyer » pour les regrouper. Le traiteur compte des assiettes, l’imprimeur compte des enveloppes : la colonne Foyer permet de faire les deux sans tenir deux listes.
  • Les enfants sont des invités. Ils ont une place à table, un menu, parfois un lit. Ne les mettez pas en note.
  • « En attente » n’est pas « Non ». Gardez les trois états : sinon vous rappellerez des gens qui ont déjà répondu, le meilleur moyen de les vexer.

Ou laissez la liste se remplir toute seule

Sur une page Weddtap, vos invités répondent eux-mêmes, indiquent leur régime alimentaire et leur hébergement. Vous suivez les réponses au fur et à mesure, et vous exportez le tableur à la fin, déjà rempli.

Créer votre page, c’est gratuit

Cet outil vous a servi ? Passez-le à une amie qui se marie.

Le calcul, en clair

L’essentiel

1 lignepar personne, pas par foyer : le traiteur compte des assiettes et le plan de table des chaises.

  • Une liste d’invités de mariage se tient à une ligne par personne, avec une colonne « Foyer » pour n’envoyer qu’un faire-part par adresse.
  • Les colonnes utiles sont celles que demandent le traiteur (régime, allergie, menu enfant), l’imprimeur (adresse postale) et le lieu (table, hébergement, navette).
  • Le modèle est un fichier .csv en UTF-8, qui s’ouvre avec ses accents dans Excel, Numbers et Google Sheets.

Comment le modèle est construit

  1. 01Sept groupes de colonnes à cocher : l’essentiel (foyer, prénom, nom, adulte ou enfant, côté), le contact, l’adresse postale, les réponses, le repas, le jour J, et vos notes.
  2. 02Chaque groupe dit pour qui il sert : vous, l’imprimeur, le traiteur ou l’organisation du jour J. Vous ne gardez que ce dont vous aurez besoin.
  3. 03Le fichier sort en UTF-8 avec la marque d’ordre d’octets et le point-virgule comme séparateur, ce qu’attend Excel en français.
  4. 04Il est fabriqué dans votre navigateur : aucune donnée ne part sur un serveur, et rien n’est gardé.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande le plus

Une ligne par personne ou par foyer ?
Par personne, toujours. Le traiteur compte des assiettes et le plan de table des chaises : les deux se font à la personne. La colonne « Foyer » permet ensuite de regrouper pour n’envoyer qu’un faire-part par adresse.
Le fichier s’ouvre mal dans Excel, les accents sont bizarres
Le nôtre ne devrait pas : il est exporté en UTF-8 avec la marque d’ordre d’octets et le point-virgule comme séparateur, ce qu’attend Excel en français. Si vous le rouvrez après l’avoir réenregistré, choisissez « CSV UTF-8 » plutôt que « CSV » tout court.
Que faire des régimes alimentaires et des allergies ?
Notez-les, mais gardez à l’esprit qu’une allergie est une donnée de santé : ne la partagez qu’avec le traiteur, et pas dans un document ouvert à toute la famille. Sur une page Weddtap, ces réponses restent visibles de vous seuls.
À quel moment figer la liste ?
Le traiteur demande en général le nombre définitif dix à quinze jours avant. Faites le point trois semaines avant cette date : c’est le calendrier qui laisse le temps de rappeler les retardataires sans vous précipiter.

Une autre question ? L’équipe lit tout et répond elle-même. Nous écrire

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Quand envoyer ses faire-part de mariage ?

Trop tôt, on oublie de répondre. Trop tard, on a déjà prévu autre chose. Le calendrier qui marche, et les deux relances qui suffisent.

Le jour J, vos invités ne liront pas votre tableur

Ce qu’ils cherchent, c’est l’heure, l’adresse, où se garer et à quelle table s’asseoir. Votre page de mariage le leur dit, et elle se met à jour toute seule.

Gratuit, sans carte bancaire.