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Nouveau : Weddy, le témoin qui vous aide à tout organiser, arrive dans Le Grand Jour

L’organisation

Organiser son mariage : budget, rétroplanning, prestataires

Weddtap range au même endroit votre budget, votre rétroplanning et vos prestataires, dans un espace que vos invités ne voient jamais. Les dates se calent sur celle du mariage, et chaque prestataire reçoit sa feuille de route dans un lien. Budget et rétroplanning sont dans l’offre gratuite.

18 jalonscalés sur votre date : si elle bouge, toutes les dates suivent
Privévos invités ne voient jamais le budget ni le rétroplanning
Un lien par prestatairesa feuille de route, sans compte à créer
À deuxchacun son compte, la même page

Budget et rétroplanning

Ce qui est prévu, ce qui est versé, ce qui reste

  • Une enveloppe à ne pas dépasser, si vous voulez en fixer une
  • Acompte et solde par poste, avec la date où il faut payer
  • Les jalons en retard, ceux des trente jours qui viennent, les faits

Les prestataires

Chaque prestataire sait quand arriver

  • Métier, nom, téléphone, heure d’arrivée sur place
  • Ses moments du programme, mis en tête de son lien
  • Des consignes pour lui seul : la porte de service, la prise sous la tente

Au même endroit

À côté de vos invités, mais jamais devant eux

  • Un menu « Mon organisation », séparé du livret que vos invités ouvrent
  • Une invitation pour votre moitié : elle crée son compte et arrive sur la même page
  • Si vous modifiez en même temps, rien n’est écrasé : un message vous prévient

Dans le détail

Ce que vous trouvez dans votre côté

  • L’estimation de départ

    Onze postes préremplis, aux ordres de grandeur français. Vous les remplacez par vos devis au fil des rendez-vous, ou vous partez d’une page blanche.

  • L’enveloppe

    Ce que vous ne voulez pas dépasser. Weddtap vous dit s’il vous reste de la marge ou de combien vous dépassez. Laissez zéro si vous préférez ne pas en fixer.

  • Acomptes et soldes

    Chaque poste peut avoir ses échéances. Celle qui tombe dans la semaine est rappelée sur votre accueil, et « Prévenir » écrit au prestataire sur WhatsApp quand c’est réglé.

  • Dix-huit jalons

    De « Poser une fourchette de budget » à « Faire livrer les boissons ». Les dates sont calculées depuis la vôtre, pas écrites : le mariage bouge d’un mois, tout suit.

  • Qui s’en charge

    Chaque jalon dit qui s’en occupe : vous deux, quelqu’un d’autre, ou votre planner si vous en avez un. Un seul rétroplanning, à plusieurs.

  • Qui appeler sur place

    Le jour J, ce n’est pas vous qu’on appelle. Le prénom et le numéro d’un témoin ou d’un parent passent en tête de chaque feuille de route.

Comment ça marche

Votre organisation, en trois temps

  1. 01

    Partez de l’estimation

    Corrigez les postes avec vos devis : le prévu, puis le versé à chaque acompte. Le reste à payer se calcule.

  2. 02

    Cochez les jalons

    Ils sont déjà calés sur votre date. Confiez ceux d’un témoin ou d’un parent, ajoutez les vôtres.

  3. 03

    Envoyez les feuilles de route

    Ajoutez chaque prestataire avec son heure d’arrivée. Un lien à envoyer vers J-10, une confirmation vers J-3.

Tableur, carnet ou page

Tableur et notes, carnet papier ou Weddtap ?

Tableur et notes, carnet papier ou Weddtap ?
Ce qui compteWeddtapTableur et notesCarnet papier
Ce que ça coûteBudget et rétroplanning gratuitsGratuitLe prix du carnet
La date du mariage bougeLes dates des jalons suiventChaque échéance à recalculerTout à réécrire
Le reste à payerCalculé, poste par posteSi les formules sont justesUne addition à la main
Prévenir les prestatairesUne feuille de route par lien, via WhatsAppUn message à écrire à chacunUn appel à chacun
Les chiffres du traiteurTirés des réponses de vos invitésRecompter la liste d’invitésRecompter à la main
Préparer à deuxDeux comptes, la même pageUn fichier partagé, si on y penseUn seul exemplaire

Un tableur reste plus libre : vos colonnes, vos formules, vos graphiques. Weddtap ne règle aucune facture et ne lit pas vos devis, vous y notez les montants.

Le prix

Le budget et le rétroplanning sont gratuits

Votre budget et votre rétroplanning sont dans l’offre gratuite, côté organisateurs, et vos invités n’y ont jamais accès. Le fichier CSV du traiteur vient avec Le Faire-part (39 €, une fois) ; le plan de table, avec Le Grand Jour (69 €, une fois).

Pour aller plus loin

À lire pour tenir votre budget

Les autres fonctionnalités

Questions fréquentes

Les questions sur l’organisation du mariage

Mes invités peuvent-ils voir mon budget ?
Non. Le budget, le rétroplanning et les prestataires sont dans votre côté de l’éditeur. La page que vos invités ouvrent ne les affiche nulle part.
Faut-il payer pour le budget et le rétroplanning ?
Non, ils sont dans l’offre gratuite. Le Faire-part (39 €) et Le Grand Jour (69 €) se paient une seule fois, sans abonnement, et ajoutent d’autres fonctions.
Mon prestataire doit-il créer un compte ?
Non. Il ouvre son lien et lit sa feuille de route : son heure d’arrivée, ses consignes, ses moments du programme et la personne à appeler sur place.
Et si la date du mariage change ?
Vous modifiez la date et les jalons suivent, car leurs dates sont calculées depuis elle. Pour les prestataires, renvoyez le lien : il contient la feuille de route.
Que voit le traiteur dans sa feuille de route ?
Son heure, ses consignes et ses moments, comme les autres, plus les couverts et les régimes tirés des réponses. Le lieu les voit aussi. Les autres prestataires, non.
Comment préparer l’organisation avec mon conjoint ?
Depuis l’accueil de l’éditeur, vous lui envoyez un lien d’invitation valable 30 jours. Il crée son compte et arrive sur la même page, avec le même budget.
Et si j’ai un wedding planner ?
Vous lisez son échéancier et sa liste de prestataires dans votre espace. Pour les changer, vous lui écrivez : c’est lui qui les tient.

Une autre question ? On lit tout, et on répond. Nous écrire

Votre budget peut commencer ce soir

Créez la page, ouvrez votre côté : l’estimation vous attend, et vos invités ne la verront jamais.

Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.