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Nuevo: Weddy, el testigo que os ayuda a organizarlo todo, llega a El Gran Día

Herramienta gratis

Checklist de boda con fechas, desde vuestro gran día

Una boda se prepara idealmente con doce meses de antelación, y seis bastan si la finca y el catering se reservan enseguida. Introducid vuestra fecha: los 40 pasos reciben la suya, con las invitaciones a cuatro meses y el cierre de confirmaciones a seis semanas. Las marcas se quedan en vuestro navegador.

  • Gratis
  • Sin registro
  • Se calcula en vuestro navegador

Checklist de boda

Elegidla para ver la fecha real de cada paso y marcar lo que ya va con retraso.

De 12 a 9 meses antes: las grandes decisiones

  • Fijar el presupuesto total y quién aporta

    12 meses antes

  • Hacer una primera lista de invitados, aunque sea aproximada

    12 meses antes

  • Elegir la fecha, o dos o tres fechas posibles

    12 meses antes

  • Visitar y reservar el lugar del banquete

    12 meses antes

  • Contactar con el registro civil o el ayuntamiento: fechas, documentación, plazos

    11 meses antes

  • Reservar al fotógrafo (y al videógrafo)

    11 meses antes

  • Reservar el catering, si la finca no lo impone

    11 meses antes

  • Elegir a vuestros testigos

    11 meses antes

  • Reservar al DJ o al grupo

    10 meses antes

  • Reservar habitaciones para los invitados que vienen de lejos

    9 meses antes

  • Empezar a buscar la vestimenta (vestido, traje)

    9 meses antes

De 9 a 6 meses antes: los proveedores

  • Elegir la floristería y el ambiente de decoración

    8 meses antes

  • Reservar el viaje de novios, si os vais justo después

    7 meses antes

  • Crear la página de la boda: programa, direcciones, alojamientos

    6 meses antes

De 6 a 3 meses antes: los invitados

  • Organizar el autobús o el transporte de los invitados

    6 meses antes

  • Enviar los save the date

    5 meses antes

  • Elegir las alianzas

    5 meses antes

  • Enviar las invitaciones con una fecha límite de respuesta

    4 meses antes

  • Cerrar el menú con el catering y hacer la degustación

    4 meses antes

  • Elegir la papelería del día: menús, minutas, seating plan

    3 meses antes

  • Reunir la documentación del expediente matrimonial

    3 meses antes

De 3 meses a 1 mes antes: los detalles

  • Presentar el expediente matrimonial

    3 meses antes

  • Primeras pruebas de la vestimenta, arreglos

    2 meses antes

  • Preparar la lista de canciones y las indicaciones al DJ

    2 meses antes

  • Recordar a los invitados que no han respondido

    8 semanas antes

  • Cerrar las confirmaciones y hacer balance de asistentes

    6 semanas antes

  • Confirmar a cada proveedor: horarios, direcciones, contactos

    5 semanas antes

El último mes

  • Escribir vuestros votos y avisar a quien dará un discurso

    4 semanas antes

  • Dar al catering el número definitivo de invitados

    3 semanas antes

  • Hacer el seating plan

    3 semanas antes

  • Enviar la hoja de ruta a cada proveedor

    2 semanas antes

  • Publicar el programa definitivo y los últimos datos a los invitados

    2 semanas antes

  • Comprobar que los trámites legales están en regla

    10 días antes

  • Última prueba, previsión del tiempo y plan B por si llueve

    7 días antes

  • Pagar los saldos de los proveedores previstos antes de la boda

    7 días antes

  • Confirmar los horarios del día con el lugar y los testigos

    3 días antes

  • Preparar las alianzas, los sobres y la vestimenta

    La víspera

El gran día

  • Designar a una persona que atienda a los proveedores por vosotros

    El gran día

Después de la boda

  • Dar las gracias a los proveedores y dejar una reseña

    7 días después

  • Enviar los agradecimientos a los invitados

    4 semanas después

Para ir más allá

¿Y para los invitados?

El calendario es para vosotros. Lo que buscan vuestros invitados (programa, direcciones, autobuses, hoteles, confirmaciones) cabe en una página que aún podéis corregir la víspera.

Crear vuestra página, es gratis

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El cálculo, claro

Lo esencial

40 pasosdesde doce meses antes hasta un mes después. Seis meses bastan si la finca y el catering se reservan en las primeras semanas.

  • La checklist da 40 pasos, desde doce meses antes de la boda hasta el día después, y les pone fecha en cuanto introducís la de vuestra boda.
  • El orden que cuenta: presupuesto, lista de invitados y fecha primero; luego el lugar y los proveedores que solo hacen una boda al día; las invitaciones a cuatro meses, el cierre de confirmaciones a seis semanas y las cifras al catering a tres semanas.
  • La lista se marca, se imprime y se descarga en hoja de cálculo. Las marcas se quedan en vuestro navegador.

Cómo se calcula

  1. 01Cada paso tiene un plazo en días antes de la boda: la herramienta lo suma a la fecha que elegís.
  2. 02Un paso cuya fecha ha pasado y no está marcado se señala «con retraso».
  3. 03Los plazos siguen nuestro artículo sobre el calendario: invitaciones a 4 meses, cierre de confirmaciones a 6 semanas, cifras al catering a 3 semanas, expediente presentado entre 2 y 3 meses antes.
  4. 04No se envía nada: las marcas se guardan en vuestro navegador, para la fecha introducida.

Preguntas frecuentes

Antes de empezar

¿Cuándo empezar a organizar una boda?
Doce meses antes es un plazo cómodo. Seis bastan si la finca y el catering se reservan en las primeras semanas. Los proveedores que solo hacen una boda al día (lugar, fotógrafo, DJ) se reservan primero.
¿Qué hacer primero?
Fijar el presupuesto, hacer una primera lista de invitados y elegir la fecha: estas tres decisiones condicionan todo lo demás, incluido el lugar.
¿Cuándo enviar las invitaciones?
Unos cuatro meses antes, antes si hay que viajar, con una fecha límite de respuesta seis semanas antes de la boda. Los save the date salen unos cinco meses antes.
¿Podemos marcar la lista y recuperarla más tarde?
Sí. Vuestras marcas se guardan en vuestro navegador, para esa fecha de boda. No se envía nada: si cambiáis de dispositivo, descargad la hoja de cálculo.

¿Otra pregunta? El equipo lo lee todo y responde en persona. Escribirnos

El blog

Para ir más allá

Los artículos que acompañan a esta herramienta.

El gran día, vuestros invitados no leerán vuestra hoja de cálculo

Lo que buscan es la hora, la dirección, dónde aparcar y en qué mesa se sientan. Vuestra página de boda se lo dice, y se actualiza sola.

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