Mariage mois par mois : quoi faire, et quand, de J-12 mois au jour J

Les rétroplannings qu’on trouve en ligne listent quatre-vingts tâches, de « choisir le thème » à « prévoir des mouchoirs ». Ils sont exhaustifs, et c’est leur défaut : tout y a l’air aussi important, et on finit par hésiter entre les dragées et le traiteur un samedi après-midi.

Dans les faits, une dizaine de décisions commandent tout le reste. Elles ont un ordre, parce que chacune dépend de la précédente, et une date au-delà de laquelle elles deviennent chères ou impossibles. Le reste peut se faire dans l’ordre qui vous plaît.

J-12 à J-10 mois : les trois décisions qui commandent tout

Le budget, la liste d’invités et la date. Dans cet ordre, et avant de visiter quoi que ce soit : un domaine visité avant d’avoir un budget, c’est un coup de cœur qu’on paiera ensuite en rognant sur tout le reste.

1. Poser un budget réalisteUne fourchette, pas un chiffre rond. Elle dit combien vous pouvez inviter et quel type de lieu viser. Le simulateur donne un ordre de grandeur en trente secondes.
2. Faire une première liste d’invitésAu foyer près plutôt qu’à la personne près. Elle fixe la taille du lieu, et la moitié du budget en dépend.
3. Choisir une saison, puis deux ou trois datesUne seule date vous rend dépendants du premier lieu libre. Trois dates vous laissent négocier.
4. Réserver le lieuC’est la réservation qui fixe définitivement la date. Lisez le contrat avant de signer : horaires de fin, droit de bouchon, traiteur imposé ou non, conditions d’annulation.

J-10 à J-8 mois : les prestataires qui ne se dédoublent pas

Un photographe, un DJ, un officiant de cérémonie laïque ne font qu’un mariage par jour. Les bons sont réservés tôt, et les samedis de juin partent en premier. C’est aussi le moment d’envoyer un faire-part d’annonce aux invités qui viennent de loin : ils ont besoin de poser des congés ou de réserver un vol.

• Traiteur, si le lieu ne l’impose pas : réservez, la dégustation viendra plus tard
• Photographe et vidéaste : comparez des mariages complets, pas des sélections de dix photos
• Musique : DJ ou groupe, et vérifiez qu’il a déjà joué dans votre lieu ou qu’il le visitera
• Hébergements : bloquez des chambres près du lieu pour les invités, avant qu’un autre mariage ne le fasse

J-8 à J-5 mois : les tenues et le faire-part

Une robe sur mesure ou commandée en boutique demande souvent six à neuf mois entre la commande et la dernière retouche. Un costume, moins, mais les retouches aussi prennent du temps. Commencez les essayages maintenant, même si vous n’achetez pas tout de suite.

C’est aussi le moment de préparer le faire-part et, surtout, ce qu’il y a derrière : les adresses, les horaires, les hôtels, la date limite de réponse. Un faire-part n’a que la place de dire « vous êtes invités » ; le reste gagne à vivre sur une page en ligne, qu’on met à jour sans réimprimer.

J-4 à J-3 mois : faire-part envoyés, mairie contactée

Envoyez les faire-part autour de J-4 mois, avec une date limite de réponse fixée à J-6 semaines. Plus tôt, les invités oublient de répondre ; plus tard, ils ont déjà prévu autre chose.

Côté mairie, renseignez-vous sur les délais propres à votre commune : pièces demandées, date limite de dépôt, créneaux disponibles. Le dossier se dépose généralement un à trois mois avant, et les bans sont publiés dix jours avant la cérémonie. On a écrit un article entier sur le dossier de mariage, parce que c’est la seule étape qui ne se rattrape pas.

• Dégustation chez le traiteur et choix du menu
• Alliances : comptez quelques semaines de fabrication, davantage pour une gravure ou une taille rare
• Déroulé de la journée, en première version, avec le lieu et le traiteur
• Location du matériel qui manque : vaisselle, mobilier, éclairage extérieur

J-2 mois à J-1 mois : les réponses et le plan de table

Relancez les foyers silencieux une première fois à J-2 mois, puis une seconde fois dix jours avant la clôture. À J-6 semaines, vous fermez les réponses. Pas avant : le plan de table ne se fait qu’avec des chiffres définitifs, sinon on le refait trois fois.

Le traiteur attend généralement les effectifs définitifs trois semaines avant. Ce chiffre engage : ce que vous ajoutez après, vous le payez souvent plein tarif, et ce que vous retirez, vous le payez quand même.

Les deux dernières semaines

1. J-15Envoyez à chaque prestataire le déroulé final, l’adresse exacte, l’heure d’arrivée et le numéro de la personne à appeler le jour même, qui ne doit pas être l’un de vous deux.
2. J-7Dernier essayage, confirmation des horaires avec chacun, préparation des enveloppes de paiement du solde si certains prestataires sont réglés le jour même.
3. J-3Mettez à jour la page invités : dernier horaire de navette, météo, plan d’accès. C’est la dernière modification que tout le monde verra.
4. La veilleDéposez ce qui peut l’être au lieu, confiez le kit d’urgence à un témoin, et couchez-vous tôt. Tout ce qui n’est pas fait ne se fera pas, et ça ira très bien.

Ce qui peut attendre, vraiment

La décoration de table, les cadeaux invités, le livre d’or, la playlist du cocktail. Ce sont des choses agréables à préparer, et c’est pour ça qu’on les commence trop tôt. Elles ne dépendent de rien et rien n’en dépend : gardez-les pour les soirées où vous avez envie de vous occuper du mariage sans décider de quoi que ce soit.