Qué poner en vuestra web de boda: estructura, textos y herramientas

Envías las invitaciones y comienzan: llamadas pidiendo hora exacta, mensajes de la tía que escribió lugar equivocado, preguntas si los niños pueden venir desde ceremonia. Una página bien hecha evita 70% de estas llamadas. Centraliza info, se actualiza en tiempo real, y se consulta en el teléfono en un estacionamiento.

¿Por qué una página en lugar de correo o SMS?

• Un correo se pierde, un SMS se olvida, una página se consulta tres semanas antes cuando de repente te preguntas si deberías traer algo
• Puedes actualizarla hasta el día sin enviar otro correo (cambio clima, acceso modificado, hora ajustada): todos ven el cambio
• Funciona en teléfono, consultable en auto, tren, oficina. Sin correo a buscar entre los 50 otros de los últimos tres meses
• Centraliza todo en un lugar: sin 'ese detalle estaba en el 4º párrafo del 2º correo' en el chat grupal

Las tres secciones esenciales

1. Cronograma minuto a minuto

Lo primero que busca gente. No lo escondas abajo. Así se ve:

• 2:00pm – Llegada. Estacionamiento a la derecha al entrar, recepción bajo el pórtico
• 2:30pm – Comienza ceremonia
• 3:15pm – Fin ceremonia, cócteles en jardín
• 4:30pm – Comienza cena
• 5:00pm – Primer plato
• 8:00pm – Pastel y tiempo libre
• 10:30pm – Último trago y salida de shuttles

2. Información práctica

Todo lo que la gente teme olvidar y llamaría la noche anterior. Estructura recomendada:

Ubicación

• Dirección completa (copiable)
• Enlace Google Maps (clickeable)
• Coordenadas GPS si es posible
• Pequeño mapa zoom en la zona, no mapa de todo el país

Estacionamiento & Acceso

• 'Estacionamiento gratis en la propiedad, señalización desde entrada'
• O: 'Estacionamiento pagado cerca (ver enlace), shuttles proporcionados'
• Acceso transporte público: estación más cercana, autobús o tren a tomar, distancia caminata
• Sin acceso para personas con movilidad limitada? Dilo, propón solución (estacionamiento reservado, entrada alternativa)

Acceso práctico

• Wifi: nombre red y contraseña
• Baños: dónde, cuántos, accesible para personas con movilidad limitada
• Paraguas o refugio si clima incierto
• Número para llamar si estás perdido o llegas tarde

3. Respuestas a preguntas recurrentes

Un FAQ corto, no largo. Lo que gente pregunta todo el tiempo:

• '¿Puedo traer a mi hijo de 2 años?' → Responde en invitación ya, repítelo aquí
• '¿Qué debo usar?' → Indica código vestimenta, contexto (afuera, adentro, calor, frío)
• '¿Puedo traer colega para quien no hay invitación?' → Sé claro: sí o no
• '¿Cuál es tu dirección para enviar regalo?' → Pon dirección
• 'Vengo de lejos, ¿dónde dormir?' → Lista tres hoteles cercanos, 10-15 min conducción
• 'Soy alérgico a cacahuetes' → Explica cómo reportarlo (mencionar en cena? Llamar antes?)

Información opcional que mejora experiencia

Clima y Plan B

Si ceremonia es afuera, muestra clima de región dos días antes (widget clima, no screenshot olvidas actualizar). Especifica Plan B: 'Si lluvia, ceremonia en carpa' o 'adentro'.

Hoteles cercanos

Tres a cinco hoteles dentro 15km. Sin necesidad de todos hoteles región: da los tres donde invitados dormirán bien, con enlace sitio web para reservar, no reseñas Google.

Qué comemos & restricciones

Lista menú si está decidido (entrada, plato, postre). Menciona opciones vegetarianas o sin gluten que existen. Pon enlace o número para reportar alergia que no viste.

Programa música & juegos

Si planeas primer baile, juegos, photobooth, ponlo en página. Gente está curiosa y da contexto a su noche.

Accesibilidad: hacer página legible para todos

• Título principal claro arriba: 'Nuestra boda'
• Fuente 16px mínimo en teléfono
• Contraste suficiente (texto negro o muy oscuro, fondo blanco o muy claro)
• Sin imágenes fondo con texto: ilegible a luz solar
• Sin PDFs descargar, info directamente en página
• Página mobile-first, cargando menos de 3 segundos

Cómo enlazar página invitados desde invitación

• Código QR impreso en invitación misma (pruébalo antes imprimir)
• URL corta y fácil recordar: weddtap.com/maria-thomas por ejemplo, no weddtap.com/pagina-boda-maria-y-thomas-1234567
• Dirección escrita clara si código QR no funciona en teléfono alguien
• Recordatorio dirección en primer correo después invitación

Actualizaciones y mantenimiento hasta día de

• 3 semanas antes: verifica que todo funciona y números correctos
• 2 días antes: actualiza clima y Plan B si necesario
• 1 día antes: confirma shuttles, estacionamiento, accesos pasarán como planeado
• Mañana día: si cambio último minuto (camino cerrado, hora retrasada), actualiza página e informa contactos emergencia

Antes de validar página

• Pide tres amigos la revisen en teléfono y digan qué buscan primero
• Cronometra su carga en 4G, no wifi: necesita ser rápida en móvil
• Lee direcciones, horarios y números telefónicos en voz alta
• Prueba código QR en tres teléfonos diferentes antes imprimir
• Revisa página una semana antes boda y actualiza clima