Carton réponse de mariage : quoi demander à vos invités, et 8 formulations à copier

Pour cent vingt invités, il y a en général entre cinquante et soixante foyers. Autant de cartons à recevoir, à ouvrir, à recopier dans un tableau, à recompter quand une tante appelle pour dire qu’ils seront finalement quatre. Le carton réponse est le premier outil de votre organisation, bien avant le plan de table, et il mérite qu’on pèse chaque ligne.

La date limite, écrite en toutes lettres

Une date précise fait mieux répondre qu’une formule vague. « Merci de répondre avant le 15 mai » laisse à chacun une échéance ; « au plus vite » ou « dès que possible » se reporte à la semaine suivante, puis à la suivante.

Pour des faire-part envoyés quatre mois avant le mariage, fixez la date limite autour de six semaines avant. Plus tôt, les invités ne savent pas encore s’ils seront libres et répondent au hasard ; plus tard, vous n’avez plus le temps de relancer, de rappeler le traiteur et de placer tout le monde. Le calendrier complet, faire-part et save-the-date compris, est dans quand envoyer ses faire-part, et les messages pour les retardataires dans relancer les invités sans réponse.

Ce qu’un carton réponse doit demander

• Le nom du foyer, tel que vous l’avez invité : « Famille Martin », « Claire et Hugo »
• La présence : oui, non, ou oui pour une partie seulement (la cérémonie, le dîner, le brunch du lendemain)
• Le nombre d’adultes et le nombre d’enfants, et l’âge des enfants si le traiteur fait un menu enfant
• Le choix du plat, seulement si le menu en propose plusieurs
• Les régimes alimentaires, en liste courte
• La navette ou l’hébergement, seulement si vous les organisez et devez les réserver
• Une ligne pour un petit mot, que vos invités remplissent plus souvent qu’on ne croit

Chaque ligne doit servir à quelqu’un : au traiteur, au loueur de cars, à vous pour le plan de table. Une question dont personne ne lira la réponse ralentit tous les autres.

Ce qu’il vaut mieux ne pas demander

• « Avec qui venez-vous ? » : décidez des accompagnants avant d’imprimer (qui inviter avec un +1), et nommez-les sur l’enveloppe. Une ligne ouverte vous fait découvrir un inconnu le jour J
• L’adresse postale : vous l’avez déjà, puisque le faire-part est arrivé
• Les allergies en texte libre, par défaut : c’est une donnée de santé, et une liste courte suffit presque toujours
• Le cadeau ou la liste de mariage : elle a sa place sur votre page, pas sur le carton qui demande si l’on vient

8 formulations à copier

Les noms, les plats et les dates de ces modèles sont des exemples : remplacez-les par les vôtres, et gardez une seule formulation de bout en bout. Un carton qui mélange « vous » et « tu » se remarque.

Le carton papier, la réponse en ligne, ou les deux

Le carton papier a deux vrais avantages : il se garde, et il sert les invités qui n’ont pas de smartphone ou ne veulent pas s’en servir pour ça. Son défaut est arithmétique : chaque réponse se recopie à la main, et chaque changement d’avis se règle par téléphone.

Une réponse en ligne se compte toute seule. Sur Weddtap, elle se fait par foyer : la présence, le nombre d’adultes et d’enfants et leur âge, le plat de chacun si vous proposez un menu, les régimes en liste courte, la présence à chaque moment, la navette et l’hébergement si vous les avez ouverts, et un mot pour vous. Le champ libre pour le traiteur n’apparaît que si vous l’ouvrez. Si un foyer change d’avis, c’est la même réponse qui change : vous ne comptez pas deux fois la même famille.

Ce que Weddtap ne fait pas : il n’imprime pas vos cartons. Le QR code qui mène à votre page se fabrique gratuitement avec le générateur de QR code, et l’affiche prête à imprimer fait partie de l’offre Le Faire-part. Beaucoup de couples gardent un carton papier très court, avec le QR code et la date limite, et laissent le détail à la réponse en ligne.